日付・時刻・内容・場所・移動手段・費用を 1行ずつ入れるだけで、日ごとの費用の合計、全体の合計、1人あたりの金額、予算の残りが自動で出る旅行計画表のエクセル無料テンプレートです。A4 横 1枚に印刷して、旅のしおり・行程表として持っていけます。
家族旅行・友だちとの旅行・社員旅行・修学旅行の班行動など、行き先と時間を決めて動く予定ならどれにも使えます。この記事では、テンプレートの使い方と、日ごとに合計する SUMIF、1人あたりを出す割り算の仕組みを、実際の Excel の画面で説明します。
旅行計画表テンプレートの中身
シートは「旅行計画表」の1枚です。左（A〜G 列）が行程、右（I〜J 列）が費用の集計です。薄い黄色のセルが、手で入れる所です。行程は 20行あります。
| 場所 | 項目 | 入れ方・式 |
|---|---|---|
| B3 | 旅行名 | 手で入力 |
| A6〜G25 | 日付・時刻・内容・場所・移動手段・費用・メモ | 手で入力（費用は全員分の金額） |
| I6 | 1日目の日付 | =IF(COUNT($A$6:$A$25)=0,"",MIN($A$6:$A$25)) |
| I7〜I10 | 2日目から下の日付 | =IF(I6="","",IF(I6>=MAX($A$6:$A$25),"",I6+1)) |
| J6〜J10 | 日ごとの費用の合計 | =IF(I6="","",SUMIF($A$6:$A$25,I6,$F$6:$F$25)) |
| J12 | 費用の合計 | =SUM(F6:F25) |
| J13・J15 | 人数・予算 | 手で入力 |
| J14 | 1人あたり | =IF(J13=0,"",ROUND(J12/J13,0)) |
| J16 | 予算の残り | =J15-J12（マイナスのときは赤い字） |
旅行計画表テンプレートの使い方
- B3 に旅行名、J13 に人数、J15 に予算（全員分）を入れます。
- 6行目から下に、日付・時刻・内容・場所・移動手段を 1行ずつ入れます（入力例は消します）。日付は
3/20のように入れると、曜日付きで表示されます。 - お金がかかる行には、F 列に費用を全員分の金額で入れます。かからない行は空のままにします。
- 右の「日ごとの費用の合計」「費用の合計」「1人あたり」「予算の残り」を確かめます。
- 「ファイル」→「印刷」で印刷します。
1. 日ごとの費用を合計する（SUMIF）
右上の表は、日付ごとの費用の合計です。SUMIF 関数で、「A 列の日付が I6 と同じ行」の費用だけを足しています。
=IF(I6="","",SUMIF($A$6:$A$25,I6,$F$6:$F$25))入力例では、3/20(土) が 12,000 ＋ 2,400 ＋ 1,800 ＋ 32,000 で 48,200、3/21(日) が 15,000、3/22(月) が 17,000 です。「出発」や「チェックアウト」のように費用が空の行は、0 として扱われます。
右の表の日付（I 列）も式です。I6 は、行程の日付の中でいちばん早い日を MIN 関数で出しています。I7 から下は、上の日付に 1 を足した日で、行程のいちばん遅い日（MAX）まで来たら、その下は空白になります。
=IF(I6="","",IF(I6>=MAX($A$6:$A$25),"",I6+1))入力例は 3/20〜3/22 の 3日なので、右の表の 4日目と 5日目の行（I9・I10）は空白です。日付を書きかえると、右の表の日付も自動で変わります。
2. 全体の合計と 1人あたりを出す（SUM と割り算）
費用の合計（J12）は、F 列の費用を SUM 関数で全部足した数です。1人あたり（J14）は、その合計を人数で割っています。
=IF(J13=0,"",ROUND(J12/J13,0))入力例では、費用の合計が 80,200、人数が 2人で、1人あたりは 40,100 です。割り切れないときは、ROUND 関数で 1円の位に四捨五入します。人数が空のときに「0 で割る」エラーが出ないように、IF 関数で空白にしています（割り算のやり方）。
予算の残り（J16）は =J15-J12 で、予算 85,000 から合計 80,200 を引いた 4,800 です。
3. 行を足すと、集計がすぐに変わる
行程は 25行目まで入れられます。18行目に「3/22・昼食・3,000」の行を足すと、3/22 の合計は 17,000 から 20,000 に、費用の合計は 80,200 から 83,200 に、1人あたりは 41,600 に、予算の残りは 4,800 から 1,800 に変わりました。
SUMIF は日付で行を探すので、行は日付の順に並んでいなくても合計は合います。あとから足した行を時刻の順に並べたいときは、6〜25行目を選び、「データ」タブの「並べ替え」で、日付・時刻の順に並べ替えます（並べ替えのやり方）。
【実機で検証】合計を、別の計算と照らす
| 項目 | テンプレートの結果 | 確かめ |
|---|---|---|
| 3/20 の合計（J6） | 48,200 | 12,000＋2,400＋1,800＋32,000 |
| 3/21 の合計（J7） | 15,000 | 3,600＋3,000＋2,400＋6,000 |
| 3/22 の合計（J8） | 17,000 | 5,000＋12,000 |
| 費用の合計（J12） | 80,200 | 48,200＋15,000＋17,000 |
| 1人あたり（J14） | 40,100 | 80,200 ÷ 2 |
| 予算の残り（J16） | 4,800 | 85,000 − 80,200 |
「費用の合計」は F 列を全部足した数、「日ごとの合計」は日付ごとに足した数で、別の式ですが、3日分を足すと同じ 80,200 になりました。次に、予算（J15）を 80,000 に変えると、予算の残りは -200 になり、赤い字に変わりました。合計が予算を超えたことが、色で分かります。
印刷するとき・自分用に変えるとき
- 印刷: A4 横・1ページに収まり、用紙の左右の中央に来る設定にしてあります（印刷を1枚に収める方法）。
- 行程だけを印刷する: A1 から G25 までを選び、「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」を選びます。右の費用の集計は印刷されなくなります。
- 日帰り・1泊の旅行: そのまま使えます。右の表の日付は、行程に入れた日の数だけ出ます（5日まで）。
- 持ち物もまとめる: 持っていく物の確認には、持ち物チェックリストの無料テンプレートが使えます。
よくある質問
費用を 1人分で入れてもいいですか？
入れられます。その場合は、J13 の人数を 1 にします。「費用の合計」と「1人あたり」が、どちらも 1人分の金額になります。全員分と 1人分をまぜて入れると、合計が合わなくなるので、どちらかにそろえます。
6日以上の旅行で使えますか？
行程は 20行まで入れられますが、右の「日ごとの費用の合計」は 5日分です。6日目から先を出すときは、10行目の I 列と J 列のセルを選び、右下の角を 11行目へ引いてコピーします（そのままでは 12行目から下の集計と重なるので、1日分だけです）。費用の合計・1人あたり・予算の残りは、日数に関係なく計算されます。
時刻を「9:00〜10:30」のように書きたいです。
B 列に「9:00〜10:30」と入れると、文字として入ります。集計は日付と費用だけを見ているので、時刻が文字でも合計は変わりません。ただし、時刻の順の並べ替えは、文字の順になります。
