エクセルの見積書は、品名・数量・単価・税率を入れると、金額と消費税、御見積金額まで自動で計算される形にしておくと楽です。この記事の無料テンプレートは、書き換えるだけで使えます。
ただし、見積書でよくある「一式」の入力で合計がエラーになることや、行を足した位置によっては合計に入らないことがあります。作り方と一緒に、実際に試した結果を説明します。
見積書テンプレートの内容
宛先、見積日、見積番号、自社名、品目の行を書き換えてください。金額、小計から合計まで、有効期限、御見積金額は式で計算されます。
見積書の作り方
1. 金額の式を入れる
金額の列に =IF(D12="","",B12*D12) と入れて、下の行までコピーします。単価が空の行は空白のままになります。
2. 税率を一覧から選べるようにする
税率の列を選び、「データ」タブの「データの入力規則」で「リスト」を選んで、元の値に 10%,8% と入れます。セルの ▼ から選べるようになります。
3. 税率ごとの合計と消費税を計算する
| 欄 | 式 | 意味 |
|---|---|---|
| 小計（F22） | =SUM(F12:F21) | 金額の合計 |
| 10%対象（F23） | =SUMIF(E12:E21,0.1,F12:F21) | 税率が 10% の金額だけを合計 |
| 消費税（F24） | =ROUNDDOWN(F23*0.1,0) | 1 円未満を切り捨て |
| 8%対象（F25） | =SUMIF(E12:E21,0.08,F12:F21) | 税率が 8% の金額だけを合計 |
| 消費税（F26） | =ROUNDDOWN(F25*0.08,0) | 1 円未満を切り捨て |
| 確認（F27） | =IF(F22=F23+F25,”OK”,”税率が空の行があります”) | 税率の入れ忘れを知らせる |
| 合計（F28） | =F22+F24+F26 | 税込の合計 |
試しに税率を 1 行消すと、確認の欄に「税率が空の行があります」と出て、合計は 434,400 から 434,000 に減りました。エラーにはならないので、この欄を作っておきます。
4. 有効期限と御見積金額を自動にする
有効期限は =F3+30 で見積日の 30 日後になります。「1 か月後」なら =EDATE(F3,1) です。上の御見積金額（A8）は =F28 です。
5. 1 枚に収めて印刷する
「ページレイアウト」タブで、横と縦を「1 ページ」にします。テンプレートは A4 縦 1 枚に設定してあります。くわしくは印刷を 1 枚に収める方法をご覧ください。
【実機で検証】「一式」と入れると合計がエラーになる
数量に「一式」と入れると、=B*D の金額が #VALUE! になり、小計から御見積金額まで全部エラーになりました。
数量を 1、単位を「式」と分けて入れると、見た目は「1 式」のまま計算できます。
掛け算を PRODUCT 関数に変えるとエラーは消えますが、おすすめしません。間違った金額がエラーなしで入ります。
| 入力 | =数量*単価 | PRODUCT |
|---|---|---|
| 数量 3・単価 1000 | 3,000 | 3,000 |
| 数量「一式」・単価 50000 | #VALUE! | 50,000 |
| 数量が空・単価 1000 | 0 | 1,000 |
| 数量 2・単価「1,000円」（文字） | #VALUE! | 2 |
単価を「1,000円」と文字で入れると、PRODUCT は金額が 2 円になります。見積書では、エラーで止まるほうが安全です。単価には数字だけを入れ、「円」は表示形式で付けます。
【実機で検証】小計のすぐ上に行を足すと合計に入らない
行が足りないときの足し方で、結果が変わりました。
| 行を足した位置 | SUM の範囲 | 合計 |
|---|---|---|
| 品目の途中（14 行目） | F12:F22 に広がる | 入る（金額の式はコピーが必要） |
| 小計のすぐ上（22 行目） | F12:F21 のまま | 入らない |
行は品目の途中に挿入します。挿入した行の金額は空なので、上の行から式をコピーしてください。
【実機で検証】消費税は計算の仕方で 1 円ずれる
同じ 5 行（合計 2,398 円）で、行ごとに切り捨てて足すと 238 円、合計に 10% を掛けて切り捨てると 239 円でした。テンプレートは合計に対して切り捨てています。
見積と請求で金額が変わらないよう、請求書テンプレートと同じ計算にしてあります。
よくある質問
有効期限を 1 か月後にしたいときは？
=EDATE(F3,1) です。2027 年 1 月 31 日の 1 か月後は、2027 年 2 月 28 日になりました。
御見積金額に「円」を付けるには？
セルの表示形式を #,##0"円" にします。数値のままなので計算にも使えます。
#VALUE! が出ました。どこを見ればいい？
数量か単価に文字が入っている行です。掛け算のやり方もご覧ください。
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