エクセルで別シートの合計を出す方法|串刺し集計と合計のショートカット

エクセルで別シートの合計を出す方法|串刺し集計と合計のショートカット

エクセルで、同じ形の表が入った複数のシートを合計するには、=SUM(東京:福岡!B2) のように「最初のシート名:最後のシート名!セル」と書きます。これを「串刺し集計」といい、東京・大阪・福岡の3つのシートの B2 をまとめて合計できます。

また、合計の式は Alt+Shift+−(=)のショートカットで一瞬で入れられます。この記事では、どちらも実際に試した結果で説明します。

目次

合計のショートカット(オートSUM)

合計を出したいセル(数字の下のセル)を選んで、Alt キーと Shift キーを押しながら −(マイナス)キーを押します。日本語キーボードでは Shift+− が「=」なので、「Alt+=」と書かれていることもあります。

エクセルの合計のショートカットAlt+Shift+マイナス
①B5 を選んで Alt+Shift+− を押すと、②上の数字を合計する =SUM(B2:B4) が自動で入りました。Enter キーで確定します。

「ホーム」タブの「オートSUM」(Σ)ボタンを押しても、同じ式が入ります(SUM関数の使い方)。

別シートの同じセルを合計する(串刺し集計)

東京・大阪・福岡の3つのシートに同じ形の表があり、「合計」シートに3支店の合計を出します。

1
「合計」シートの B2 を選び、=SUM( と入力します。
2
「東京」のシート見出しをクリックし、Shift キーを押しながら「福岡」のシート見出しをクリックします。続けて B2 をクリックします。
エクセルで串刺し集計のシートを選ぶ
①=SUM( と入力したあと、②東京〜福岡のシートを選び、③B2 をクリックします。
3
Enter キーを押すと、3つのシートの B2 の合計が出ます。下のセルにもコピーします。
エクセルの串刺し集計の結果
①=SUM(東京:福岡!B2) という式になりました。②りんごは 120+98+70=288 です。
ポイント串刺し集計は、シートの並び順で「東京」と「福岡」の間にあるシートがすべて対象になります。実際に間に「大阪」のコピーを入れると、その分も足されて 288 が 386 になりました。合計に入れたくないシートは、範囲の外に移動しておきます。

別シートのちがうセルを合計する

シートごとに合計の場所がちがうときは、+ でつなぎます。= を入力してから、シート見出しとセルを順番にクリックしていくと、次のような式が入ります。

=東京!B5+大阪!B5+福岡!B5

実際に試すと、3支店の合計の 647 になりました。シート名を手で入力するときは、シート名のあとに「!」を付けます。

うまくいかないときの確認表

症状考えられる原因対処
合計が多すぎる「東京」と「福岡」の間に、ほかのシートがあるシートの並び順を確かめ、関係ないシートを外に移動する。
合計が合わないシートによって表の形(行の順番)がちがう串刺し集計は同じ位置のセルを足すので、表の形をそろえる。
ほかのシートもいっしょに書き換わったシートを複数選んだまま入力した(作業グループ)ほかのシート見出しをクリックして、選択を1つにもどす。
ショートカットで式が入らないAlt+Shift+− の押し方が違うAlt と Shift を押したまま − を押す。または「オートSUM」ボタンを使う。
練習用Excelファイル(無料ダウンロード)
東京・大阪・福岡・合計の4つのシートが入っています(架空のデータ)。合計シートに串刺し集計の式が入っています。
Excelファイル(.xlsx)/登録不要/数式・練習データ入り

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