エクセルで行・列を挿入・削除する方法｜ショートカット・複数行まとめて

2026年10月17日2026年10月21日

エクセルで行を挿入するには、行番号を右クリックして「挿入」を選びます。選んだ行の上に、空の行が1行入ります。キーボードなら、行を選んで Ctrl＋Shift＋;（セミコロン）、削除は Ctrl＋-（マイナス）です。列も同じ操作で、選んだ列の左に入ります。

この記事では、行・列の挿入と削除、複数行をまとめて挿入する方法、ショートカット、挿入できないときの原因を、実際の画面で説明します。

行・列の挿入と削除｜やりたいこと別の操作

ポイントテンキーのないノートパソコンでは、Ctrl＋Shift＋;（「＋」のキー）で挿入できます。テンキーがあれば、Ctrl＋テンキーの「＋」でも同じです。

練習用ファイルの売上表で、田中さん（5行目）の上に、1行追加します。

行番号の「5」を右クリックし、メニューの「挿入」をクリックします。

田中さんの行が下に下がり、5行目に空の行が入ります。

挿入した行には、すぐ上の行と同じ書式（色や罫線）が付きます。挿入した直後に出る小さなアイコン（挿入オプション）から、「下と同じ書式を適用」などに変えることもできます。

入れたい行数と同じ数の行を選んでから挿入します。たとえば2行入れたいときは、行番号の「3」から「4」までドラッグして選び、Ctrl＋Shift＋; を押します。

3〜4行目を選んで Ctrl＋Shift＋; を押すと、2行まとめて挿入されます。

1行おきに行を入れたいときは、Ctrlキーを押しながら行番号を1つずつクリックして選び、まとめて挿入します。選んだそれぞれの行の上に、1行ずつ入ります。

列番号の「C」をクリックして選び、Ctrl＋Shift＋; を押します（右クリック→「挿入」でも同じです）。C列の左に、空の列が入ります。

合計の式 =SUM(B2:D2) は、列を挿入すると自動で =SUM(B2:E2) に広がります。挿入した列に数字を入れると、合計にも反映されます（練習用ファイルで実際に確かめた結果です）。

ポイントDeleteキーは、中身を消すだけで、行そのものは残ります。行を詰めて消したいときは、「削除」（Ctrl＋-）を使います。

症状	考えられる原因	対処
「挿入」がグレーで選べない	シートが保護されている	「校閲」→「シート保護の解除」をする。
「空白ではないセルをワークシートの外に押し出してしまうため、新しいセルを挿入できません」と出る	一番下・一番右のセルに、何か入っている	Ctrl＋End で最後のセルを確認し、不要な行・列を削除して保存し直す。
挿入したら、表の書式がずれた	上の行の書式が引き継がれた	挿入オプションで「下と同じ書式を適用」を選ぶ。
挿入した行で、合計に入らない	合計の範囲の外側（下）に挿入した	合計の範囲の内側に挿入するか、範囲を広げる。
テーブルの中で、行を挿入したい	テーブルは操作が違う	テーブル内のセルを右クリック→「挿入」→「テーブルの行（上）」を選ぶ。