エクセルでシートをコピー・移動する方法|別ブックへ・複数シート・ショートカット

エクセルでシートをコピー・移動する方法|別ブックへ・複数シート・ショートカット

エクセルでシートをコピーするには、シート見出しを右クリック →「移動またはコピー」→「コピーを作成する」にチェック → OKの順に操作します。もっと手早くするなら、Ctrlキーを押しながらシート見出しを横へドラッグします。どちらの方法でも、書式・列幅・数式がそのままのシートが、もう1枚できます。

この記事では、シートのコピーと移動のやり方、別のブック(ファイル)へのコピー、複数のシートをまとめてコピーする方法、うまくいかないときの原因を、実際の画面で説明します。

目次

シートのコピー・移動|やりたいこと別の操作

やりたいこと操作ポイント
同じブックにシートをコピーするCtrlを押しながら、シート見出しを横へドラッグ「売上表 (2)」のような名前で、コピーができます。
シートの順番を入れ替える(移動)シート見出しを、そのまま横へドラッグ▼の印が、置かれる位置です。
ダイアログでコピー・移動するシート見出しを右クリック→「移動またはコピー」「コピーを作成する」にチェックを入れるとコピー、外すと移動。
別のブックへコピーする「移動またはコピー」の「移動先ブック名」で、ブックを選ぶコピー先のブックを、先に開いておきます。
新しいブックにコピーする「移動先ブック名」で「(新しいブック)」を選ぶシート1枚だけのブックが、新しく作られます。
複数のシートをまとめてコピーするCtrl(またはShift)でシート見出しを複数選んでから操作選んだシートが、まとめてコピーされます。

「移動またはコピー」でシートをコピーする方法

練習用ファイルの「売上表」シートを、同じブックの最後にコピーします。

1
コピーしたいシートの見出し(「売上表」)を右クリックし、「移動またはコピー」をクリックします。
エクセルのシート見出しを右クリックして、移動またはコピーを選ぶ画面
①シート見出しを右クリックし、②「移動またはコピー」を選びます。
2
「挿入先」で、コピーを置く場所(ここでは「(末尾へ移動)」)を選び、「コピーを作成する」にチェックを入れて、「OK」を押します。
エクセルの移動またはコピーのダイアログで、コピーを作成するにチェックを入れる画面
①「(末尾へ移動)」を選び、②「コピーを作成する」にチェックを入れ、③「OK」を押します。
3
「売上表 (2)」という名前のシートができます。表も書式も、元のシートと同じです。
エクセルでシートがコピーされ、売上表 (2)のシート見出しができた画面
①コピーしたシート「売上表 (2)」が、最後にできます。
ポイント「コピーを作成する」のチェックを入れ忘れると、コピーではなく移動になります。コピーしたつもりでシートの位置が変わっただけのときは、チェックを確認してください。

コピーしたシートの名前を変えるには、シート見出しをダブルクリックして、新しい名前を入力し、Enterキーを押します。

ドラッグでシートをコピー・移動する方法(ショートカット)

  • コピー:Ctrlキーを押したまま、シート見出しを横へドラッグします。マウスのポインターに「+」の付いた紙の印が出ていればコピーです。置きたい場所でマウスのボタンを離し、そのあとCtrlキーを離します。
  • 移動:Ctrlキーを押さずに、シート見出しを横へドラッグします。▼の印が出た位置に、シートが移ります。

ダイアログを使う方法なら、ドラッグが苦手な方でも確実にコピーできます。キーボードでは、「ホーム」タブの「書式」→「シートの移動またはコピー」でも、同じダイアログが開きます。

別のブック(ファイル)にシートをコピーする方法

1
コピー元のブックと、コピー先のブックを、両方とも開いておきます。
2
コピーしたいシートの見出しを右クリックし、「移動またはコピー」を選びます。
3
「移動先ブック名」の▼で、コピー先のブックを選びます。新しいファイルにしたいときは「(新しいブック)」を選びます。
4
「挿入先」で場所を選び、「コピーを作成する」にチェックを入れて、「OK」を押します。
ポイント別のブックにコピーしたシートに、元のブックを参照する数式があると、元のブックへのリンク(外部参照)が残ることがあります。開くたびに「リンクの更新」のメッセージが出るときは、「データ」タブの「リンクの編集」で確認します。

シートがコピー・移動できないときの確認表

症状考えられる原因対処
「移動またはコピー」が選べない(グレー)ブックが保護されている「校閲」→「ブックの保護」を解除する。
コピーではなく移動になった「コピーを作成する」にチェックがないチェックを入れて、もう一度コピーする。
「名前’○○’は既に存在します」と表示されるコピー元とコピー先に、同じ名前の定義がある「はい」で、コピー先の名前を使う。何度も出る場合は「名前の管理」で不要な名前を削除する。
別のブックが「移動先ブック名」に出てこないコピー先のブックを開いていない先にコピー先のブックを開いてから操作する。
コピーしたシートの数式が、元のファイルを参照する別ブックにコピーしたため、参照先が残った「データ」→「リンクの編集」で、リンクの解除や変更をする。

シートのコピー・移動のよくある質問

シートのコピーで、書式や列幅はそのままになりますか?

はい。シートごとコピーするので、書式・列幅・行の高さ・数式・印刷の設定まで、そのままコピーされます。表だけをコピーして貼り付けると列幅が変わることがありますが、シートのコピーなら変わりません。

シートを複数まとめてコピーするには?

Ctrlキーを押しながらシート見出しをクリックして複数選び、そのまま右クリック→「移動またはコピー」で操作します。続けて並んだシートなら、Shiftキーで最初と最後をクリックして選べます。終わったら、ほかのシート見出しをクリックして、選択を解除しておきます。

シートを切り替えるショートカットは?

Ctrl+PageDownで右のシート、Ctrl+PageUpで左のシートへ切り替わります。

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貼り付けたあとに出る「(Ctrl)」ボタンの使い方は、エクセルの貼り付けオプションの種類と使い方で説明しています。

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