エクセルで組織図を作る方法|SmartArtの階層構造・文字の入れ方・図形の追加【実機で解説】

エクセルで組織図を作る方法|SmartArtの階層構造・文字の入れ方・図形の追加【実機で解説】

エクセルで組織図を作るには、挿入タブ →「SmartArt」→「階層構造」→「組織図」を選びます。図形と線が最初からつながった組織図が入るので、図形をクリックして文字を入れるだけで形になります。

この記事では、SmartArt で組織図を入れて、文字を入れ、図形(部署)を足す手順を、実際の Excel の画面で説明します。図形の数と並びも確かめました。

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組織図を入れる練習用のファイルです(SmartArt はこの記事の手順で入れてください)。
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目次

組織図を作る流れ

手順操作
1. 組織図を入れる挿入タブ →「SmartArt」→「階層構造」→「組織図」→ OK
2. 文字を入れる図形をクリックして入力
3. 部署を足す図形を選んで SmartArt のデザインタブ →「図形の追加」

1. 組織図を入れる

挿入タブ →「SmartArt」を押します。

エクセルで挿入タブのSmartArtを押すところ
エクセルで挿入タブのSmartArtを押すところ

「SmartArt グラフィックの選択」が開くので、左の「階層構造」を押し、「組織図」を選んで OK を押します。

エクセルのSmartArtグラフィックの選択で階層構造の組織図を選ぶところ
エクセルのSmartArtグラフィックの選択で階層構造の組織図を選ぶところ

いちばん上に 1 つ、その下に 4 つの図形がつながった組織図が入りました。図形には「[テキスト]」と出ています。

エクセルにSmartArtの組織図が入った画面
エクセルにSmartArtの組織図が入った画面

2. 文字を入れる

図形をクリックして、文字を入れます。上から「社長」「秘書」「営業部」「総務部」「開発部」と入れました。

エクセルの組織図の図形に社長や部署名の文字を入れた画面
エクセルの組織図の図形に社長や部署名の文字を入れた画面

3. 図形(部署)を足す

「営業部」の図形を選んで、SmartArt のデザインタブ →「図形の追加」の ▼ →「下に図形を追加」を押します。

エクセルのSmartArtのデザインタブで図形の追加から下に図形を追加を選ぶところ
エクセルのSmartArtのデザインタブで図形の追加から下に図形を追加を選ぶところ

営業部の下に、新しい図形が 1 つ線でつながって入りました。ここに課の名前などを入れます。

エクセルの組織図で営業部の下に新しい図形が入った画面
エクセルの組織図で営業部の下に新しい図形が入った画面

【実機で検証】図形の数と並び

操作図形の数並び(段)
組織図を入れた直後51 段目に 1 つ、2 段目に 4 つ
営業部の下に追加6営業部の下(3 段目)に 1 つ増えた

「図形の追加」には、ほかに「後に図形を追加」「前に図形を追加」「上に図形を追加」「アシスタントの追加」があります。

よくある質問

手順の図(フローチャート)を作りたいです。

フローチャートの作り方をご覧ください。

図形を自由に置いて線でつなぎたいです。

線や矢印の引き方は線・矢印を引く方法、図形をそろえる方法は図形の位置をそろえる方法をご覧ください。

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