エクセルの外部リンクを更新する方法|ブックのリンクの「すべて更新」・常に更新する・更新しないの設定【実機で解説】

エクセルの外部リンクを更新する方法|ブックのリンクの「すべて更新」・常に更新する・更新しないの設定【実機で解説】

エクセルで別のブックの値を参照している式(外部リンク)は、元のブックを変えても、古い値のまま表示されることがあります。データタブの「ブックのリンク」を開いて「すべて更新」を押すと、新しい値になります。

開くたびに自動で更新するか、確認してから更新するかも、ここで設定できます。この記事では、実際の Excel で確かめた手順を説明します。

練習用Excelファイル(無料ダウンロード)
この記事の練習用のシートです(元のブックへのリンクは、自分のパソコンで作り直して試してください)。
Excelファイル(.xlsx)/登録不要/数式・練習データ入り
目次

外部リンクの更新の設定

設定動き
更新を依頼する(はじめの設定)ブックを開くとき、リンクを更新するか確認する
常に更新するファイルを開くときに自動で更新する
更新しないリンクを更新しない(古い値のまま)

元のブックを変えても古い値のまま

集計のブックの C3 には、売上データ.xlsx の B2 を参照する式が入っています。元のブックの値を 100 から 250 に変えて保存しても、集計のブックは100 のままでした❶。データタブの「ブックのリンク」を押すと右に一覧が出るので、「すべて更新」を押します❷。

エクセルで外部リンクが古い値のままでブックのリンクのすべて更新を押す画面
エクセルで外部リンクが古い値のままでブックのリンクのすべて更新を押す画面

C3 が250 に変わりました❸。

エクセルですべて更新を押すと外部リンクの値が新しくなった画面
エクセルですべて更新を押すと外部リンクの値が新しくなった画面

開くときの更新のしかたを決める

「ブックのリンク」の右上の設定(歯車)を押すと❹、「更新を依頼する」「常に更新する」「更新しない」から選べます❺。いつも最新の値にしたいなら「常に更新する」を選びます。

エクセルのブックのリンクの設定で常に更新する・更新しないを選ぶ画面
エクセルのブックのリンクの設定で常に更新する・更新しないを選ぶ画面

うまくいかないときの確認表

症状原因対処
「リンクの自動更新が無効にされました」と出るセキュリティの設定信頼できるファイルなら「コンテンツの有効化」
「ソースが見つかりません」と出る元のブックの場所や名前が変わった「…」→「ソースの変更」で選び直す
リンクをなくしたい値だけ残したい外部リンクを解除する方法
どこのセルがリンクか分からない式がたくさんある外部リンクの探し方

よくある質問

別のシートの値を連動させたいだけです。

リンク貼り付けのやり方を参照してください。同じブックの中なら更新の操作はいりません。

練習用Excelファイル(無料ダウンロード)
練習用のシートです。
Excelファイル(.xlsx)/登録不要/数式・練習データ入り

あわせて読みたい:リンクの関連記事

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!

この記事を書いた人

コメント

コメントする

目次