エクセルのOfficeクリップボードの使い方|複数コピーしてまとめて貼り付ける【実機で解説】

エクセルのOfficeクリップボードの使い方|複数コピーしてまとめて貼り付ける【実機で解説】

エクセルのOffice クリップボードを使うと、何回かコピーしたものをためておき、あとからまとめて貼り付けられます。ホームタブの「クリップボード」グループの右下の小さな矢印を押すと、左にクリップボードの一覧が出ます。

この記事では、名簿の離れた3行(山田・鈴木・田中)をコピーして、別の場所にまとめて貼り付ける手順を、実際の Excel の画面で説明します。

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ふつうのコピーと Office クリップボードのちがい

ふつうのコピー(Ctrl+C)Office クリップボード
覚えておける数最後の1つだけ最大 24 個
貼り付け方Ctrl+V で最後の1つ一覧からクリック・すべて貼り付け
使う場面1か所を貼る離れた場所をいくつも集めて貼る

1. クリップボードの一覧を開く

ホームタブの「クリップボード」グループ❶の右下の小さな矢印❷を押します。シートの左に「クリップボード」の作業ウィンドウが開きます。前のものが残っていたら、「すべてクリア」で消しておきます。

エクセルのホームタブのクリップボードグループの右下の矢印でOfficeクリップボードを開くボタン
エクセルのホームタブのクリップボードグループの右下の矢印でOfficeクリップボードを開くボタン

2. 集めたいところを順にコピーする

一覧を開いたまま、A2:B2❹・A4:B4❺・A6:B6❻を順に選んで Ctrl+C を押します。コピーするたびに一覧に増え、新しいものが上に並びました❸。

エクセルで3か所をコピーしてOfficeクリップボードの一覧に3つたまった画面
エクセルで3か所をコピーしてOfficeクリップボードの一覧に3つたまった画面

3. 「すべて貼り付け」でまとめて貼る

貼り付けたい先頭のセル(D2)を選んで、「すべて貼り付け」❼を押します。3行がまとめて貼り付けられました❽。貼られる順は、一覧の並び(新しい順)ではなく、コピーした順(山田→鈴木→田中)でした。

エクセルでOfficeクリップボードのすべて貼り付けで3行をまとめて貼り付けた画面
エクセルでOfficeクリップボードのすべて貼り付けで3行をまとめて貼り付けた画面

1つだけ貼りたいときは、セルを選んでから一覧の項目をクリックします。

【実機で検証】一覧の並びと貼られる順

コピーした順一覧の並び(上から)すべて貼り付けの結果(D2 から)
1. 山田 営業田中 開発山田 営業
2. 鈴木 経理鈴木 経理鈴木 経理
3. 田中 開発山田 営業田中 開発

よくある質問

ほかのアプリでコピーしたものも入りますか?

Word や PowerPoint など Office のアプリでコピーしたものも、同じ一覧に入ります。ほかの人に画面を見せるときは、先に「すべてクリア」で消しておくと安心です。

貼り付けたら書式がくずれました。

すべて貼り付けは、コピーした範囲の書式もいっしょに貼ります。値だけにしたいときは、貼り付けたあとに形式を選択して貼り付けで値にします。

コピーや貼り付けそのものができません。

コピー・貼り付けができないときの直し方を見てください。

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