エクセルでパレート図を作る方法|累積比率・その他を右端にする・読み方

エクセルでパレート図を作る方法|累積比率・その他を右端にする・読み方

エクセルでパレート図を作るには、項目と件数の2列を選び、「挿入」タブの「統計グラフの挿入」→「パレート図」を選びます。件数の多い順に並んだ棒グラフと、累積比率(%)の折れ線が自動で作られます。

この記事では、不良の種類別の件数を例に、パレート図の作り方と読み方、累積比率を表で計算する方法、「その他」を右端に置いたパレート図の作り方まで、実際の Excel の画面で説明します。

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不良の種類別の件数とパレート図(「基本」)、累積比率の表と「その他」を右端にしたパレート図(「累積比率の表」)が入っています。
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目次

パレート図とは

パレート図は、項目を多い順に並べた棒グラフと、上から足していった割合(累積比率)の折れ線を組み合わせたグラフです。「上位のいくつかの項目で全体のほとんどを占めている」ことがひと目でわかるので、品質管理で不良の原因を絞り込むときや、売上の多い商品を見つける ABC 分析に使われます。

パレート図の作り方

  1. 項目(不良の種類)と件数の2列を、見出しを含めて選びます。並べ替えておく必要はありません。
  2. 「挿入」タブの「統計グラフの挿入」をクリックし、「ヒストグラム」の右側の「パレート図」を選びます。
エクセルで種類と件数の2列を選び挿入タブの統計グラフの挿入からパレート図を選ぶ画面
エクセルで種類と件数の2列を選び挿入タブの統計グラフの挿入からパレート図を選ぶ画面

パレート図ができます。

エクセルで作成したパレート図(多い順の棒と累積比率の折れ線)
エクセルで作成したパレート図(多い順の棒と累積比率の折れ線)

表は順不同のままですが、グラフはキズ・汚れ・寸法不良…と件数の多い順に自動で並びました(②)。オレンジの折れ線が累積比率で、右の軸(0〜100%)で読みます。一方、「その他」(7 件)は件数どおり 5 番目に入り、右端にはなりませんでした(③)。

パレート図の読み方と累積比率の計算

累積比率は、多い順に件数を足していった「累計」を、全体の合計で割った割合です。表で計算すると、どの項目までで何%になるかが数字でわかります。

=C2/SUM($B$2:$B$7)
エクセルで累計と累積比率を計算した表とその他を右端にしたパレート図
エクセルで累計と累積比率を計算した表とその他を右端にしたパレート図

累計は =SUM($B$2:B2) を下へコピーして求めます(累計を出す方法)。キズだけで 40.8%、汚れまでで 65.0%、寸法不良までの上位 3 つで 79.6% と、全体の約 8 割を占めていました(②)。この 3 つの対策を優先すれば、不良の大半を減らせる、と読み取れます。

「その他」を右端にしたパレート図の作り方

「その他」を右端に置きたいときや、累積比率の数字をグラフに表示したいときは、上の表のように自分で並べた表と累積比率の列を作り、縦棒グラフと折れ線グラフを組み合わせます。

  1. 表を多い順に並べ、「その他」だけ最後の行に置きます。
  2. 項目と件数の列(A1:B7)を選び、Ctrl キーを押しながら累積比率の列(D1:D7)も選んで、「挿入」タブから縦棒グラフ(集合縦棒)を作ります。
  3. グラフの棒を右クリックし、「系列グラフの種類の変更」を選びます。
  4. 「組み合わせ」で、累積比率を「マーカー付き折れ線」にし、「第 2 軸」にチェックを入れます。
エクセルのグラフの種類の変更で組み合わせを選び累積比率をマーカー付き折れ線と第2軸にする画面
エクセルのグラフの種類の変更で組み合わせを選び累積比率をマーカー付き折れ線と第2軸にする画面

右の軸(第 2 軸)が累積比率になり、「その他」が右端に並んだパレート図になりました。棒の間をあけたくないときは、棒の「要素の間隔」を 0% にします。

パレート図がうまくいかないときの確認表

症状考えられる原因対処
「パレート図」が無いExcel 2013 以前Excel 2016 以降で作るか、表と組み合わせグラフで作る。
「その他」が右端にならないパレート図は件数の多い順に自動で並べる自分で並べた表から組み合わせグラフで作る。
累積比率の数字を確かめたいグラフからは細かい値が読みにくい累計÷合計の列を作って確かめる。
折れ線が左の軸の目盛りで描かれる累積比率が第 2 軸になっていない「系列グラフの種類の変更」で「第 2 軸」にチェックを入れる。
累計が下の行でずれるSUM の始まりを $ で固定していない=SUM($B$2:B2) のように始まりだけ固定する。

よくある質問

パレート図とヒストグラムの違いは?

ヒストグラムは「点数」のような数値を区間に分けて個数を数えるグラフ、パレート図は「不良の種類」のような項目を多い順に並べて累積比率を見るグラフです。統計グラフのメニューでは、どちらも「ヒストグラム」の欄にあります(ヒストグラムの作り方)。

ABC 分析にも使える?

使えます。売上の多い商品から並べて累積比率を出し、たとえば 70% までを A、90% までを B、残りを C のように分けます。分ける作業は IF 関数で累積比率を判定するとできます(割合(構成比)を求める方法)。

表の並べ替えはどうする?

件数の列のセルを選んで「データ」タブの降順(大きい順)で並べ替えます(並べ替えのやり方)。

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