エクセルにパスワードを設定する方法｜開く・編集のパスワードと読み取り専用の違い

2026年10月17日2026年10月21日

エクセルのファイルにパスワードを設定するには、「ファイル」→「情報」→「ブックの保護」→「パスワードを使用して暗号化」を選び、パスワードを入力して上書き保存します。次にファイルを開くとき、パスワードを入れないと開けなくなります。

「開けるけれど、勝手に書き換えられたくない」ときは、編集用のパスワード（書き込みパスワード）を使います。この記事では、2種類のパスワードの違いと設定の手順、パスワードを変更・確認する方法、設定するときの注意点を、実際のExcelの画面で説明します。

ポイントパスワードを忘れると、Excelでは元に戻せません（Excelの画面にも「忘れてしまったパスワードを回復することはできません」と表示されます）。設定する前に、パスワードを安全な場所に控えておいてください。

エクセルのパスワード｜目的別の設定方法

やりたいこと	設定する場所	開くときの動き
ファイルを開けないようにする	「ファイル」→「情報」→「ブックの保護」→「パスワードを使用して暗号化」	パスワードを入れないと、開けません。中身も暗号化されます。
開けるが、上書き保存させない	「名前を付けて保存」→「ツール」→「全般オプション」→「書き込みパスワード」	パスワードがない人は「読み取り専用」で開きます。
開くときに、読み取り専用をすすめる	「全般オプション」→「読み取り専用を推奨する」	パスワードは不要です。誤って書き換えるのを防ぎます。
パスワードを変える	同じ画面で、新しいパスワードを入れ直す	入れ直して、上書き保存します。
パスワードを外す	同じ画面で、パスワードを消してOK	くわしくは「パスワードを解除する方法」へ。

2つのパスワードの違いを、もう少しくわしく比べると、次のとおりです。

この記事の練習用ファイル（顧客リスト）を使って説明します。ファイルを開いた状態で、操作します。

「ファイル」タブをクリックし、左のメニューの「情報」をクリックします。

「ブックの保護」をクリックし、「パスワードを使用して暗号化」をクリックします。

「ドキュメントの暗号化」の画面で、パスワードを入力して「OK」を押します。入力した文字は「●」で表示されます。

「パスワードの確認」の画面で、同じパスワードをもう一度入力して「OK」を押します。

「ブックの保護」の欄が黄色になり、「このブックを開くにはパスワードが必要です。」と表示されます。

「上書き保存」をして、ファイルを閉じます。保存しないと、パスワードは設定されません。

次にファイルを開くと、パスワードを入力する画面が表示されます。正しいパスワードを入れると、ファイルが開きます。

ファイルを開くと、「（ファイル名）は保護されています。」と表示されます。パスワードを入力して「OK」を押します。

「見るのはよいが、勝手に上書きされたくない」ファイルには、書き込みパスワードを設定します。パスワードを知らない人は、読み取り専用で開くことになります。

F12キーを押して、「名前を付けて保存」の画面を開きます（「ファイル」→「名前を付けて保存」→「参照」でも開けます）。

画面の右下の「ツール」をクリックし、「全般オプション」をクリックします。

「書き込みパスワード」の欄に、パスワードを入力して「OK」を押します。

確認の画面で、同じパスワードをもう一度入力して「OK」を押します。

「保存」を押します。「既に存在します。上書きしますか？」と表示されたら、「はい」を押します。

書き込みパスワードを設定したファイルを開くと、次の画面が表示されます。パスワードを知っている人は入力して「OK」、知らない人は「読み取り専用」を押して開きます。

編集する人はパスワードを入力し、見るだけの人は「読み取り専用」を押します。

ポイント書き込みパスワードは、誤って上書きされるのを防ぐための機能です。読み取り専用で開いて、別の名前で保存すれば、内容を編集したファイルは作れます。見られて困る情報には、「開くパスワード（暗号化）」を使ってください。

開くパスワードを変更するときは、ファイルを開いた状態で、設定したときと同じ「パスワードを使用して暗号化」を選びます。表示された「●」を消して、新しいパスワードを入力し、「OK」を押して上書き保存します。書き込みパスワードの場合は、「全般オプション」で入れ直します。

設定したパスワードを、あとから文字で表示して確認する方法は、ありません。必ず、自分で控えておきます。

症状	考えられる原因	対処
閉じて開いても、パスワードを聞かれない	設定したあと、上書き保存していない	もう一度設定して、上書き保存する。
CSVファイルにパスワードを付けられない	CSVは、パスワードを保存できない形式	「Excel ブック（*.xlsx）」で保存し直してから設定する。
設定したパスワードで開けない	大文字・小文字、全角・半角、Caps Lock の違い	入力の状態を確認して、入れ直す。
ほかの人と、同時に編集できなくなった	暗号化したファイルは、共同編集ができない	共同編集したいファイルは、共有の設定で相手を限定する。