日付データから、4月～翌3月を1年とした4月始まりで何年度にあたるのかを抽出したい場合は、3か月前の年で求める必要があるので、EDATE関数で3か月前の日付を求めて、YEAR関数で年を抽出して求めよう。
年度・締め日を抽出
例題１｜日付・時刻を抽出する
- 「年度」を求めるセル（A3セル）を選択し、「=YEAR(EDATE」と入力する。
- ［開始日］…「集計日」のB3セルを選択する。
- ［月］…「-3」と入力して、「Enter」キーで数式を確定する。
- 数式を必要な分だけ複写する。
YEAR関数、EDATE関数
数式の解説
「EDATE(B3, -3)」の数式は、B3セルの「2024/1/31」の日付から3か月前の日付を求める。求めた日付から年を抽出する数式「 =YEAR(EDATE(B3, -3))」を作成すると、常に3か月前の日付から年が抽出されるので、結果、「集計日」から「4月始まり」で「年度」が取り出される。
［新方式］スピル で表現！
今まで ： =YEAR(EDATE(B3, -3))
↓
スピル ： =YEAR(EDATE(B3:B6*1, -3))
Excelデータダウンロード
年度を「令和◯年度」のような和暦で表示したい場合は、こちらの記事をご覧ください。
日付から年・月・日を別々に取り出す基本は、こちらの記事で解説しています。
関数ごとの詳しい使い方は、YEAR関数・EDATE関数・MONTH関数・日付関数の練習問題で、実際の Excel の画面と練習用ファイルつきで説明しています。
まず動かしてみよう｜この記事のサンプルをその場で試せます
練習用ファイルをダウンロードしなくても、記事と同じデータ・同じセル番地のサンプルをここで動かせます。黄色いセルを書き換えると、結果がその場で変わります。各解説の最後にある「▶ この式を試す」を押すと、このツールの該当セルへ移動します。
【実機で検証】年度を求める式の落とし穴
年度を求める式を、年度の変わり目・空のセル・和暦で比べました。
| 場面 | YEAR(A1)-(MONTH(A1)<4) | YEAR(EDATE(A1,-3)) |
|---|---|---|
| 2026/3/31 | 2025 | 2025 |
| 2026/4/1 | 2026 | 2026 |
| 2024/2/29（うるう日） | 2023 | 2023 |
| 時刻付きの日付 | 正しく計算 | 正しく計算 |
| 空のセル | 1899（エラーなし） | #NUM! |
| 範囲をまとめて計算 | そのまま使える | #VALUE!（+A2:A3 と書くと動く） |
空のセルでは、式によって結果が違いました。YEAR と MONTH の式はエラーにならず 1899 を返すので、IF(A1=””,””,式) で空のときの表示を決めます。
和暦の年度は 2019 年度に注意
=TEXT(EDATE(A1,-3),"ggge") で和暦の年度を出すと、2019/7/31 は平成31、2019/8/1 は令和1 になりました。同じ 2019 年度が 2 つに分かれます。=TEXT(DATE(YEAR(EDATE(A1,-3)),4,1),"ggge") のように年度初めの 4/1 で変換すると、2019 年度はすべて平成31 になりました。
日付から年度を求めるときのよくある質問
エクセルで日付を年度に変換する関数は？
YEAR関数とEDATE関数を組み合わせます。=YEAR(EDATE(B3, -3)) は、日付の3か月前の年を取り出すので、4月始まりの年度になります。2024/1/31 は 2023 です。
日付から年度を求める式は、ほかの書き方もありますか？
=YEAR(A1)-(MONTH(A1)<4) でも求められます。試したところ、2026/3/31 は 2025、2026/4/1 は 2026 で、=YEAR(EDATE(A1,-3)) と同じ結果でした。
日付が空のセルだと、年度を求める関数の結果はどうなりますか？
式によって違いました。YEAR(EDATE(A1,-3)) は #NUM! になり、YEAR(A1)-(MONTH(A1)<4) はエラーにならず 1899 を返します。IF(A1="","",式) で空のときの表示を決めます。
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