エクセルの表示形式「ユーザー定義」の使い方|よく使う形式の一覧と記号の意味

エクセルの表示形式「ユーザー定義」の使い方|よく使う形式の一覧と記号の意味

エクセルの表示形式のユーザー定義は、セルの値を変えずに、見た目だけを自分で決める機能です。「1,234円」「▲500」「令和8年11月2日」のように表示できて、中身は数値や日付のままなので計算にも使えます。

セルを選んで Ctrl + 1 を押し、「ユーザー定義」の種類の欄に記号を入れます。よく使う形式は下の一覧からコピーできます。

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この記事の表示形式をまとめた練習ファイルです。「表示」の列で、実際の見え方を確かめられます。
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目次

ユーザー定義の設定のしかた

  1. 表示形式を変えたいセルを選びます。
  2. Ctrl + 1 を押して「セルの書式設定」を開きます。
  3. 「表示形式」タブの分類で「ユーザー定義」を選びます。
  4. 「種類」の欄に表示形式を入れて、「OK」を押します。
エクセルのセルの書式設定で分類のユーザー定義を選び種類の欄に表示形式を入れる画面
エクセルのセルの書式設定で分類のユーザー定義を選び種類の欄に表示形式を入れる画面

上の「サンプル」で見え方を確かめてから「OK」を押せます。

ユーザー定義の表示形式 一覧

エクセルのユーザー定義の表示形式を数字とマイナスと日付と時間と文字に分けて入力値と表示を並べた一覧
エクセルのユーザー定義の表示形式を数字とマイナスと日付と時間と文字に分けて入力値と表示を並べた一覧

数字に単位や桁を付ける

入力表示形式表示
1234#,##0"円"1,234円
5000005
1234567#,##0,1,235(千単位)
1234567#,##0,,1(百万単位)
0.2560.0%25.6%
1200"cm"120cm

千円単位のくわしい説明は千円単位で表示する方法、単位は数字に単位をつける方法をご覧ください。

マイナスと 0 の見せ方を変える

; で区切ると、正の数;負の数;0 の順に別の形式を指定できます。

入力表示形式表示
-500#,##0;▲#,##0▲500
-500#,##0;[赤]-#,##0-500(赤い文字)
0#,##0;-#,##0;"-"–
0#,##0;-#,##0;(何も表示しない)

日付と曜日を表示する

入力表示形式表示
2026/11/2yyyy"年"m"月"d"日"2026年11月2日
2026/11/2ggge"年"m"月"d"日"令和8年11月2日
2026/11/2m/d(aaa)11/2(月)
2026/11/2aaaa月曜日

くわしくは日付の表示形式をご覧ください。

24 時間を超える時間を表示する

入力(1.5 日分)表示形式表示
36:00:00h:mm12:00(24 時間ごとに戻る)
36:00:00[h]:mm36:00
36:00:00[m]2160(分)

勤務時間の合計が少なく見えるときは [h]:mm にします。くわしくは時間の表示形式をご覧ください。

文字を足す・条件で表示を変える

入力表示形式表示
りんご@"様"りんご様
3"第"0"位"第3位
80[>=60]"合格";"不合格"合格
50[>=60]"合格";"不合格"不合格

よく使う記号の意味

記号意味
0数字の桁。足りない桁は 0 を出す(5 を 000 で 005)
#数字の桁。足りない桁は出さない(0 を # で何も表示しない)
,桁区切り。最後に付けると千単位
@入力した文字
"文字"そのまま表示する文字
;正の数・負の数・0・文字の区切り
[赤]文字の色
[>=60]条件

【実機で検証】単位は ” で囲まないと設定できないことがある

0cm、0m、0h は、Excel のエラーになり設定できませんでした。0"cm" のように ” で囲むと 120cm と表示できます。

入力表示形式結果
1200cmエラー
10000mエラー
120hエラー
1200"cm"120cm
100"㎡"10㎡

【実機で検証】TEXT 関数で付けた「円」は計算できない

エクセルで表示形式の円は2倍できるがTEXT関数の円は2倍するとVALUEエラーになる比較の画面
エクセルで表示形式の円は2倍できるがTEXT関数の円は2倍するとVALUEエラーになる比較の画面

同じ「1,234円」に見えても、表示形式なら中身は数値のままなので 2 倍できます。TEXT 関数の結果は文字なので、=B4*2 は #VALUE! になりました。

もっと気づきにくいのは SUM です。=SUM(B2,B4) は TEXT の分を足さず、エラーも出さずに 1,234 を返しました。計算に使うセルは表示形式で見た目を変えます。

【実機で検証】思ったのと違う表示になる例

入力表示形式表示理由
12340.###1234.小数の桁がなくても点が残る
1234.56780.###1234.5684 桁目で四捨五入
120.0?「12.0 」? の分だけ空白が付く
1234.5#,##01,235表示だけ丸める(中身は 1234.5)

よくある質問

作ったユーザー定義はどこに残りますか?

種類の一覧に追加され、そのブックの中で選び直せます。上の設定画面の一覧の下のほうに出ています。

元の表示に戻すには?

「セルの書式設定」の分類で「標準」を選びます。

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