エクセルの時間の表示形式|24時間以上の合計・[h]:mm・時間を数値や分に変換

エクセルの時間の表示形式|24時間以上の合計・[h]:mm・時間を数値や分に変換

エクセルで時間を合計すると、24時間を超えた分が消えて、39時間30分が「15:30」のように表示されることがあります。これを正しく表示するには、セルの表示形式を「[h]:mm」にします。

時間を「7.5時間」のような数値にしたいときは ×24、分にしたいときは ×1440 を掛けます。この記事では、時間の表示形式と変換を、勤務時間の表を使って、実際の画面で説明します。

目次

時間の表示形式・変換|やりたいこと別

やりたいこと表示形式・式7:30 の場合の表示
24時間を超える合計を表示する表示形式 [h]:mm39:30(合計の例)
「7時間30分」と表示する表示形式 h"時間"mm"分"7時間30分
秒まで表示する表示形式 [h]:mm:ss7:30:00
時間を数値(時間)にする=B2*247.5
時間を分にする=B2*1440450
数値の時間(7.5)を、時刻に戻す=C2/24(表示形式 h:mm)7:30
分(450)を、時刻に戻す=D2/1440(表示形式 h:mm)7:30
ポイントエクセルの時間は、1日を「1」とした数値です。7:30 は 7.5時間÷24時間で「0.3125」。だから、24を掛けると時間、1440(24×60)を掛けると分になります。

24時間を超える合計が「15:30」になる原因と直し方

練習用ファイルの「勤務時間」で、5日分の勤務時間(B2:B6)を =SUM(B2:B6) で合計します。

1
表示形式が「h:mm」のままだと、合計が「15:30」と表示されます。本当は 39時間30分です。
エクセルで勤務時間を合計すると24時間を超えた分が消えて15:30と表示される
①5日分の勤務時間を、②SUMで合計すると「15:30」になります。
2
合計のセルを選んで Ctrl+1 を押し、「表示形式」タブの「ユーザー定義」を選んで、「種類」に [h]:mm と入力し、「OK」を押します。
エクセルのセルの書式設定で、ユーザー定義に[h]:mmと入力する画面
①「ユーザー定義」を選び、②「種類」に [h]:mm と入力して、③「OK」を押します。
3
「39:30」と、24時間を超えた時間が正しく表示されます。
エクセルで表示形式を[h]:mmにして、合計が39:30と表示された
①表示形式を [h]:mm にすると「39:30」になります。

「h」を [ ](角かっこ)で囲むと、24時間を超えても、そのまま時間で表示されます。分を囲んだ [mm] にすると、合計を分だけ(2370)で表示できます。

時間を数値(時間)に変換する(×24)

1
C2に =B2*24 と入力すると、7:30 が「7.50」になります。
エクセルで時間に24を掛けて7.5時間の数値に変換した画面
①C2は「7.50」、②式は =B2*24 です。

結果が「7:30」や「0:00」のような時刻の形で表示されたときは、セルの表示形式を「標準」または「数値」に変えます。時給の計算(勤務時間×時給)には、この数値の時間を使います。くわしくは、残業・深夜時間の計算を見てください。

時間を分に変換する(×1440)

1
D2に =B2*1440 と入力すると、7:30 が「450」(分)になります。
エクセルで時間に1440を掛けて450分に変換した画面
①D2は「450」、②式は =B2*1440 です。

1440は、1日の分の数(24時間×60分)です。秒にしたいときは、86400(24×60×60)を掛けます。

時間の表示形式の一覧

表示形式表示の例(7時間30分)意味
h:mm7:30時:分(24時間を超えると、繰り返す)
[h]:mm7:30(合計なら 39:30)24時間を超えても、そのまま表示
h:mm:ss7:30:00時:分:秒
h"時間"mm"分"7時間30分日本語の単位を付ける
[mm]450分だけで表示
AM/PM h:mmAM 7:3012時間表示(午後なら PM)

時間の表示・計算がうまくいかないときの確認表

症状考えられる原因対処
合計が24時間を超えると、小さい数になる表示形式が h:mm[h]:mm にする。
×24 の結果が「12:00」などと表示される表示形式が時刻のまま表示形式を「標準」または「数値」にする。
時間の合計が0になる時間が文字列で入っている「7:30」をセルに入れ直すか、VALUE関数で数値にする。
マイナスの時間が「#####」になるエクセルはマイナスの時刻を表示できない数値(×24)に変換して計算するか、終了と開始の順番を確認する。
「7.5」を入れたら「180:00」や「12:00」になった数値の7.5(=7.5日)を、時刻の表示形式で表示した7.5÷24 にしてから、h:mm で表示する。

よくある質問

「8時間」を「8:00」と入力するには?

セルに「8:00」と、コロンを付けて入力します。「8」だけだと、数値の8(8日分)として扱われます。

時間の足し算・引き算のやり方は?

普通の数値と同じように、+や-で計算できます。日をまたぐ勤務などは、時間の足し算・引き算を見てください。

練習用Excelファイル(無料ダウンロード)
5日分の勤務時間と、合計(h:mm・[h]:mm・数値)、時間・分への変換の式が入ったファイルです。
Excelファイル(.xlsx)/登録不要/数式・練習データ入り

あわせて読みたい:時間・日付の関連記事

金額を千円単位で表示する方法は、エクセルで千円単位で表示する方法もあわせてご覧ください。

30分刻みのタイムスケジュールの作り方は、エクセルでタイムスケジュールを作る方法もあわせてご覧ください。

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!

この記事を書いた人

コメント

コメントする

目次