エクセルでプルダウンを選ぶと色が変わるようにする方法|条件付き書式で済は緑・未は赤【実機で解説】

エクセルでプルダウンを選ぶと色が変わるようにする方法|条件付き書式で済は緑・未は赤【実機で解説】

エクセルでプルダウン(ドロップダウンリスト)で選んだ内容によってセルの色を変えるには、条件付き書式を使います。「済」なら緑、「未」なら赤のように、選ぶだけで色が自動で変わります。

この記事では、プルダウンで選ぶと色が変わる設定を、実際の Excel の画面で説明します。設定のあとにプルダウンで選び直して、色がすぐ変わるかも確かめました。

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この記事と同じタスクの表(プルダウン付き)が入った練習ファイルです。条件付き書式で色を付ける練習ができます。
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目次

設定の流れ(3 ステップ)

手順操作
1色を付けるセル(プルダウンのセル)を選ぶ
2ホームタブ →「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「指定の値に等しい」
3「済」などの値を入れ、色を選んで OK(値の数だけくり返す)

例として、「済・未・保留」を選べるプルダウンが付いた表を使います。プルダウンの作り方はプルダウンの設定方法をご覧ください。

エクセルでプルダウンから済・未・保留を選べるタスクの表
エクセルでプルダウンから済・未・保留を選べるタスクの表

1. 条件付き書式の「指定の値に等しい」を選ぶ

プルダウンのセル(C2:C6)を選び、ホームタブの条件付き書式 →セルの強調表示ルール →指定の値に等しいを選びます。

エクセルの条件付き書式のセルの強調表示ルールにある指定の値に等しいの場所
エクセルの条件付き書式のセルの強調表示ルールにある指定の値に等しいの場所

2. 値と色を決める

左の欄に「済」と入れ、右の「書式」で色を選びます。ここでは「濃い緑の文字、緑の背景」を選びました。OK を押します。

エクセルの指定の値に等しいの画面で済と入れて色を選ぶところ
エクセルの指定の値に等しいの画面で済と入れて色を選ぶところ

同じ操作をもう一度して、「未」には初めから選ばれている「濃い赤の文字、明るい赤の背景」を付けました。済は緑、未は赤、保留は色なしになりました。

エクセルで条件付き書式を2つ付けて済が緑・未が赤になった画面
エクセルで条件付き書式を2つ付けて済が緑・未が赤になった画面

3. プルダウンで選び直すと色も変わる

「在庫を数える」の「保留」を、プルダウンで「済」に変えると、すぐに緑になりました。

エクセルでプルダウンを保留から済に変えるとすぐに緑になった画面
エクセルでプルダウンを保留から済に変えるとすぐに緑になった画面
状況(実機)背景の色
済緑
未明るい赤
保留色なし(ルールがないため)
保留 → 済に変更すぐ緑になった

行全体に色を付けたいとき

「済」の行全体(A〜C 列)に色を付けたいときは、「指定の値に等しい」ではなく、条件付き書式の「新しいルール」で数式を使います。=$C2="済" のように列だけを $ で固定するのがポイントです(入力したら行ごと色が変わる方法)。

よくある質問

色が付きません。

入れた値(「済」など)とプルダウンの言葉が、全角・半角や空白までぴったり同じか確かめてください。条件付き書式は、同じ文字のときだけ色を付けます。

色をあとから変えたいです。

条件付き書式 →「ルールの管理」で、ルールを選んで「ルールの編集」から変えられます(条件付き書式の使い方)。

プルダウンに選ぶ項目を足したいです。

データの入力規則の「元の値」に、カンマで区切って足します(プルダウンの追加・解除)。足した項目に色を付けるときは、条件付き書式のルールも 1 つ足します。

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