エクセルでフローチャートを作る方法|図形と線のつなぎ方・文字が切れるとき(テンプレート無料)

エクセルでフローチャートを作る方法|図形と線のつなぎ方・文字が切れるとき(テンプレート無料)

エクセルでフローチャートを作るには、「挿入」タブの「図形」でフローチャートの図形を置き、線の端を図形の丸い点につなぎます。つないだ線は、図形を動かしても付いてきます。

線の端が緑の丸ならつながっていて、白い丸ならつながっていません。この記事では、作り方と、線が付いてこない・文字が切れる・図形が崩れるときの直し方を、実際の Excel の画面で説明します。

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エクセルの図形で作ったフローチャートの完成図
エクセルの図形で作ったフローチャートの完成図
目次

エクセルでフローチャートを作る手順

1. 図形を置く

  1. 「挿入」タブの「図形」を押します。
  2. 「フローチャート」の中から図形を選びます。
  3. シートの上でドラッグすると、図形が置かれます。
エクセルの挿入タブの図形からフローチャートの図形を選ぶ画面
エクセルの挿入タブの図形からフローチャートの図形を選ぶ画面
図形使う場所例
端子(角の丸い四角)始まりと終わり開始・終了
処理(四角)作業注文を受ける
判断(ひし形)分かれ道在庫はある?

2. 文字を入れる

図形を選んだまま文字を入力すると、図形の中に入ります。同じ図形を増やすときは、図形を選んで Ctrl+D を押すと複製できます。

3. 線でつなぐ

  1. 「挿入」→「図形」の「線」から「線矢印」を選びます。
  2. つなぐ元の図形にマウスを近づけると、上下左右に 4 つの丸が出ます。
  3. 丸を押したまま、つなぐ先の図形の丸までドラッグします。
  4. 線を選んで、両端が緑の丸になっていることを確かめます。
エクセルの図形の接続点と線の端が緑の丸と白い丸で表示された画面
エクセルの図形の接続点と線の端が緑の丸と白い丸で表示された画面

白い丸の端は、図形につながっていません。試したところ、終わりの位置が丸からずれると、つながらないまま線が引かれました。線の端をドラッグして、丸の上に合わせ直します。

4. 分かれ道に「はい」「いいえ」を付ける

「挿入」タブの「テキスト ボックス」で、線の近くに文字を置きます。テキスト ボックスの枠線と塗りつぶしは、テキストボックスの記事の手順で消せます。

図形を動かしても線は付いてくる

線でつないだ図形を動かすと、線も一緒に動きました。

エクセルのフローチャートで図形を動かしても線がつながったままの画面
エクセルのフローチャートで図形を動かしても線がつながったままの画面

線が付いてこないときは、線の端が白い丸になっています。緑の丸につなぎ直します。

図形の位置をそろえる

  1. Shift キーを押しながら、そろえたい図形をクリックします。
  2. 「図形の書式」タブの「配置」を押します。
  3. 「左右中央揃え」を押します。
エクセルの図形の書式タブの配置から左右中央揃えを選ぶ画面
エクセルの図形の書式タブの配置から左右中央揃えを選ぶ画面

試したところ、1 つだけ右にずらした図形も、4 つの中心がそろいました。上下の位置は変わりません。

【実機で検証】文字が切れる・図形が崩れるとき

ひし形は文字が切れやすい

ひし形は、文字が入る場所が狭くなっています。幅 150 の四角には 6 文字の「注文を受ける」が入りましたが、幅 180 のひし形では、同じ 6 文字の「在庫はある?」が「在庫はあ」で切れました。

エクセルのフローチャートのひし形が小さく文字が切れた画面
エクセルのフローチャートのひし形が小さく文字が切れた画面

ひし形を大きくすると、全部表示されました。試した大きさは、幅 180→200、高さ 66→78 です。文字の長い四角は、図形を右クリック→「図形の書式設定」→「テキストボックス」の「テキストに合わせて図形のサイズを調整する」で高さが広がりました(48→95)。

列の幅を変えると図形が崩れる

図形は、初めの設定ではセルと一緒に大きさが変わります。列の幅を狭くすると、図形の幅が 150 から 91 になり、文字も切れました。

エクセルで列の幅を狭くするとフローチャートの図形が細くなり文字が切れた画面
エクセルで列の幅を狭くするとフローチャートの図形が細くなり文字が切れた画面

図形をすべて選び、右クリック→「図形の書式設定」→「プロパティ」で「セルに合わせて移動やサイズ変更をしない」を選ぶと、同じ操作でも幅は変わりませんでした。

うまくいかないときの確認表

症状原因対処
図形を動かすと線が離れる線の端が白い丸(つながっていない)端をドラッグして図形の丸に合わせる
文字が途中で切れるひし形など、文字の入る場所が狭い図形を大きくする
図形が細くなった列の幅を変えた「移動やサイズ変更をしない」にする
図形が横にずれている手で置いた「配置」の「左右中央揃え」

よくある質問

フローチャートのテンプレートはありますか?

この記事の練習用ファイルに、上の図が入っています。線はすべて図形につながっているので、文字を書き替え、図形を動かして使えます。

同じ図形を早く増やすには?

図形を選んで Ctrl+D を押します。試したところ、文字ごと複製されました。

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