エクセルが開かない原因と直し方|灰色で表示されない・拡張子のエラー・開いて修復

エクセルが開かない原因と直し方|灰色で表示されない・拡張子のエラー・開いて修復

エクセルのファイルが開かないときは、画面に出たメッセージで原因を見分けます。ファイルは開いているのに灰色で何も見えないだけなら、「表示」タブの「再表示」で直ります。

この記事では、わざと開けないファイルを作って試した結果をもとに、メッセージごとの直し方を実際の Excel の画面で説明します。

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ウィンドウを非表示にして保存したファイルです。開くと灰色の画面になるので、「再表示」の練習ができます。
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目次

エクセルが開かないときの原因の見分け方

画面の様子考えられる原因対処
灰色で何も表示されないブックのウィンドウが非表示「表示」タブの「再表示」
「ファイル形式またはファイル拡張子が正しくありません」Excel のファイルではない、または壊れている送り主に確かめる
「ファイル形式と拡張子が一致しません」拡張子が中身と違う信頼できるなら「はい」
「一部の内容に問題が見つかりました」ファイルの一部が壊れている「はい」で回復。中身を確かめる
「保護ビュー」の帯が出る安全のため読み取りだけになっている保護ビューの解除

灰色の画面で何も表示されないとき(再表示)

ファイルを開いても、表が出ずに灰色のままになることがあります。ブックのウィンドウが非表示で保存されていると、この状態になりました。

エクセルのファイルを開いても灰色で何も表示されない画面
エクセルのファイルを開いても灰色で何も表示されない画面
  1. 「表示」タブを押します。
  2. 「再表示」を押します。
  3. ブックの名前を選びます。
  4. 「OK」を押します。
エクセルの表示タブの再表示からブックを選んでOKを押す画面
エクセルの表示タブの再表示からブックを選んでOKを押す画面

表が表示されました。

エクセルの再表示で表が表示された画面
エクセルの再表示で表が表示された画面

「ファイル形式またはファイル拡張子が正しくありません」と出るとき

文字だけのファイルの名前を .xlsx に変えて開くと、次のメッセージが出て開けませんでした。

エクセルでファイル形式またはファイル拡張子が正しくありませんと出た画面
エクセルでファイル形式またはファイル拡張子が正しくありませんと出た画面

この場合、ボタンは「OK」だけで、中身は表示されません。メッセージにあるとおり、ファイルが壊れていないか、拡張子と形式が合っているかを確かめます。人から受け取ったファイルなら、送り直してもらいます。

「ファイル形式と拡張子が一致しません」と出るとき

.xlsx のファイルの名前を .xls に変えて開くと、次のメッセージが出ました。

エクセルでファイル形式と拡張子が一致しませんと出た画面
エクセルでファイル形式と拡張子が一致しませんと出た画面

「はい」を押すと、表は問題なく開けました。ただしメッセージには「発行元が信頼できない場合は、このファイルを開かないでください」とあります。知らない相手のファイルなら「いいえ」を押します。

ファイルが壊れているとき(開いて修復)

ファイルの後ろ半分を切り取って壊したものを開くと、「一部の内容に問題が見つかりました」と出ました。「はい」を押すと、Excel が回復を試みます。

エクセルで一部の内容に問題が見つかりましたと出た画面
エクセルで一部の内容に問題が見つかりましたと出た画面

このメッセージが出ないときは、自分で修復を指定します。

  1. Excel で Ctrl+F12 を押して「ファイルを開く」を出し、ファイルを選びます。
  2. 「開く」の横の▼を押します。
  3. 「開いて修復する」を押します。
  4. 「修復」を押します。
エクセルのファイルを開く画面で開くの横の三角から開いて修復するを選ぶ画面
エクセルのファイルを開く画面で開くの横の三角から開いて修復するを選ぶ画面
エクセルの開いて修復で修復とデータの抽出を選ぶ画面
エクセルの開いて修復で修復とデータの抽出を選ぶ画面

修復しても元どおりになるとは限らない

どちらの方法でも、ファイルは開きましたが、結果は同じでした。金額の数字は残りましたが、「商品」などの文字は消え、日付は 46296 のような数字に変わりました。

エクセルの修復後に文字が消えて日付が数字になった画面
エクセルの修復後に文字が消えて日付が数字になった画面

修復できたら、必ず中身を確かめます。修復後のファイルは別の名前で保存し(名前を付けて保存)、元のファイルは残しておきます。日付の数字は、表示形式を日付にすると直せます(数字を日付に変える方法)。

よくある質問

パスワードを聞かれて開けない

パスワードの設定と解除はパスワードの設定とパスワードの解除を参照してください。

開けるけれど編集できない

読み取り専用の解除か、保護ビューの解除を確かめてください。

「マクロがブロックされました」と出る

マクロの有効化とブロックの解除で説明しています。

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