エクセルで見えているセルだけコピーする方法|非表示の行をコピーしないAlt+;

エクセルで見えているセルだけコピーする方法|非表示の行をコピーしないAlt+;

エクセルで行を非表示にした表をそのままコピーすると、隠れている行もいっしょに貼り付けられます。見えているセルだけをコピーするには、範囲を選んで Alt+;(セミコロン)を押してから Ctrl+C でコピーします。Alt+; は「可視セル(見えているセル)だけを選ぶ」ショートカットです。

この記事では、3・4行目を非表示にした名簿を使って、ふつうのコピーとの違いと、見えているセルだけをコピーする手順を、実際の画面で説明します。

目次

ふつうのコピーと可視セルのコピーの違い

エクセルで可視セルのみのコピーとふつうのコピーをくらべた
①Alt+; でコピーすると、見えていた3人だけが貼り付きました。②ふつうにコピーすると、隠れていた鈴木さん・高橋さんの行も貼り付きました。

見えているセルだけをコピーする手順(Alt+;)

1
コピーしたい範囲(A1〜C6)を選びます。3・4行目は非表示になっています。
2
Alt キーを押しながら ;(セミコロン)キーを押します。隠れた行をはさんで、選択が分かれます。
エクセルでAlt+;で可視セルだけを選んだ
①隠れている3・4行目をはさんで、選択が上下に分かれました。
3
Ctrl+C でコピーし、貼り付け先を選んで Ctrl+V で貼り付けます。見えていた行だけが貼り付きます。

メニューから選ぶ方法(条件を選択してジャンプ)

ショートカットを使わないときは、範囲を選んでから次の手順で可視セルを選びます。

1
「ホーム」タブの「検索と選択」→「条件を選択してジャンプ」を選びます。
エクセルの検索と選択から条件を選択してジャンプを選ぶ
①「検索と選択」を押し、②「条件を選択してジャンプ」を選びます。
2
「可視セル」を選んで「OK」を押します。そのあと Ctrl+C でコピーします。
エクセルの選択オプションで可視セルを選ぶ
①「可視セル」を選び、「OK」を押します。
ポイントフィルターで絞り込んだ表は、ふつうにコピーしても見えている行だけが貼り付くことが多いですが、手で非表示にした行やグループ化で折りたたんだ行は、Alt+; を使わないと一緒にコピーされます。迷ったら Alt+; を押してからコピーすると安心です。

うまくいかないときの確認表

症状考えられる原因対処
隠れた行も貼り付けられたAlt+; を押さずにコピーした範囲を選び直して Alt+; → Ctrl+C。
Alt+; を押しても選択が分かれない選んだ範囲に隠れた行・列がないそのままコピーしてかまいません。
貼り付け先の列幅がせまい列幅はコピーされない貼り付けオプションの「元の列幅を保持」を使う(貼り付けオプション)。
練習用Excelファイル(無料ダウンロード)
3・4行目を非表示にした名簿です(架空の名前)。ふつうのコピーと Alt+; のコピーを試せます。
Excelファイル(.xlsx)/登録不要/数式・練習データ入り

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