エクセルで見出しを全ページに印刷する方法|印刷タイトルの設定と解除

エクセルで見出しを全ページに印刷する方法|印刷タイトルの設定と解除

エクセルで、表の見出しの行を2ページ目以降にも印刷するには、「ページレイアウト」タブの「印刷タイトル」を開き、「タイトル行」に見出しの行(たとえば $1:$1)を指定します。どのページにも、同じ見出しが自動で印刷されます。

この記事では、40人分の売上表を使って、印刷タイトルの設定方法、複数行や左の列を固定して印刷する方法、解除の方法、設定できないときの原因を、実際の画面で説明します。

目次

印刷タイトル|やりたいこと別の設定

やりたいこと「タイトル行」「タイトル列」に入れる値ポイント
1行目の見出しを、全ページに印刷するタイトル行:$1:$1いちばんよく使う設定です。
1〜2行目(表題と見出し)を、全ページに印刷するタイトル行:$1:$2続いた行を指定します。
横に長い表で、A列(氏名)を全ページに印刷するタイトル列:$A:$A横に何ページにも分かれる表で使います。
見出しの行と氏名の列を、両方印刷するタイトル行:$1:$1、タイトル列:$A:$A両方同時に設定できます。
印刷タイトルを解除するタイトル行の欄を空にする空にして「OK」を押します。
ポイント印刷タイトルは、印刷したときだけ見出しを付ける機能です。画面でスクロールしても見出しを表示したいときは、ウィンドウ枠の固定を使います。目的が違うので、両方設定しておくと便利です。

印刷すると、2ページ目に見出しが出ない

練習用ファイルの売上表(40人分)は、印刷すると2ページになります。そのまま印刷すると、2ページ目は見出しのない数字だけの表になり、どの列が何月か分からなくなります。

エクセルの印刷プレビューで、2ページ目に見出しの行がない表
①2ページ目は、いきなり「石井」さんの行から始まり、見出しがありません。

見出しを全ページに印刷する方法(印刷タイトル)

1
表の中のセル(どのセルでもよい。ここではA1)を選び、「ページレイアウト」タブの「印刷タイトル」をクリックします。
エクセルのページレイアウトタブの印刷タイトルをクリックする画面
①「ページレイアウト」タブを開き、②「印刷タイトル」をクリックします。
2
「ページ設定」の画面が「シート」タブで開きます。「タイトル行」の欄をクリックし、シートの行番号「1」をクリックします(または $1:$1 と入力します)。「OK」を押します。
エクセルのページ設定のシートタブで、タイトル行に$1:$1を指定する画面
①「シート」タブで、②「タイトル行」に $1:$1 を指定し、③「OK」を押します。
3
Ctrl+P で印刷画面を開き、下の「▶」で2ページ目を表示します。2ページ目の先頭にも、見出しの行が印刷されます。
エクセルの印刷プレビューで、2ページ目にも見出しの行が印刷された表
①2ページ目にも、「氏名・1月〜12月・合計」の見出しが付きました。

「タイトル行」の欄をクリックしたあと、シートの行番号をドラッグすると、複数の行をまとめて指定できます。行番号「1」から「2」までドラッグすれば、$1:$2 と入ります。

横に長い表で、左の列を全ページに印刷する方法

月ごとの列が多く、横に何ページにも分かれる表では、2ページ目以降に氏名の列が出ません。同じ「ページ設定」の画面で、「タイトル列」に $A:$A を指定すると、どのページの左端にも氏名が印刷されます。

印刷タイトルを解除する方法

1
「ページレイアウト」タブの「印刷タイトル」をクリックします。
2
「タイトル行」(「タイトル列」)の欄の文字を Delete キーで消して空にし、「OK」を押します。

印刷タイトルが設定できないときの確認表

症状考えられる原因対処
「タイトル行」の欄がグレーで入力できない印刷画面(Ctrl+P)の「ページ設定」から開いた印刷画面を閉じて、「ページレイアウト」タブの「印刷タイトル」から開く。
「印刷タイトル」のボタンがグレーで押せないセルを編集中になっているEsc か Enter で、編集を終えてから押す。
ほかのシートには見出しが出ない印刷タイトルは、シートごとの設定見出しを付けたいシートごとに設定する。
エクセルの印刷画面から開いたページ設定で、タイトル行がグレーになっている
①印刷画面の「ページ設定」から開くと、タイトル行・タイトル列がグレーになり、入力できません。

よくある質問

ページ番号も、全ページに印刷できますか?

できます。同じ「ページ設定」の画面の「ヘッダー/フッター」タブで、フッターに「1 / 2 ページ」などを選びます。

印刷タイトルを設定すると、画面の見た目は変わりますか?

変わりません。印刷するとき(と印刷プレビュー)だけ、見出しが付きます。

表を1ページの幅に収めて印刷するには?

印刷画面の設定のいちばん下で「すべての列を1ページに印刷」を選びます。練習用ファイルも、この設定にしてあります。

練習用Excelファイル(無料ダウンロード)
40人分・1月〜12月の売上表(すべて架空のデータ)です。印刷すると2ページになり、印刷タイトルはまだ設定していないので、手順どおりに試せます。
Excelファイル(.xlsx)/登録不要/数式・練習データ入り

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