エクセルの改ページの挿入・移動・解除｜改ページプレビューの使い方

2026年10月17日2026年10月21日

エクセルで、好きな行でページを区切って印刷するには、区切りたい行の先頭のセルを選び、「ページレイアウト」タブの「改ページ」→「改ページの挿入」を選びます。選んだ行の上で、ページが分かれます。改ページの位置は、「表示」タブの「改ページプレビュー」で確かめ、青い線をドラッグして動かすこともできます。

この記事では、40人分の売上表を使って、改ページプレビューの見方、改ページの挿入・移動・解除の方法を、実際の画面で説明します。

改ページ｜やりたいこと別の操作

やりたいこと	操作	ポイント
どこでページが分かれるか見る	「表示」→「改ページプレビュー」	青い線が改ページの位置です。
好きな行でページを分ける	行の先頭のセルを選び、「ページレイアウト」→「改ページ」→「改ページの挿入」	選んだ行の上で分かれます。
改ページの位置を動かす	改ページプレビューで、青い線をドラッグ	ドラッグした線は実線（手動の改ページ）になります。
入れた改ページを1つ消す	改ページのすぐ下のセルを選び、「改ページ」→「改ページの解除」	自動の改ページ（点線）は消せません。
すべての改ページを元に戻す	「改ページ」→「すべての改ページを解除」	自動の改ページだけの状態に戻ります。
普通の表示に戻す	「表示」→「標準」	改ページの設定は残ります。

改ページプレビューで、ページの区切りを確かめる

「表示」タブの「改ページプレビュー」をクリックします。

エクセルの表示タブの改ページプレビューをクリックする画面 — ①「表示」タブの、②「改ページプレビュー」をクリックします。

印刷される範囲が白く、ページの区切りが青い線で表示されます。練習用ファイルでは、29行目と30行目の間に点線があり、ここで自動的に2ページ目に分かれています。

エクセルの改ページプレビューで、自動の改ページが点線で表示された画面 — ①青い点線が、エクセルが自動で入れた改ページです。

ポイント点線は自動の改ページ（用紙の大きさに合わせてエクセルが入れたもの）、実線は手動の改ページ（自分で入れたもの）です。

好きな行で改ページを入れる方法

20人ずつで2ページに分けたいので、21行目（清水さん）から2ページ目にします。

2ページ目の先頭にしたい行の、A列のセル（A21）を選びます。

「ページレイアウト」タブの「改ページ」→「改ページの挿入」をクリックします。

エクセルのページレイアウトタブの改ページから改ページの挿入を選ぶ画面 — ①A21 を選び、②「改ページ」→③「改ページの挿入」をクリックします。

20行目と21行目の間に実線の改ページが入り、21行目からが2ページ目になります。

エクセルの改ページプレビューで、手動の改ページが実線で表示された画面 — ①20行目と21行目の間に、手動の改ページ（実線）が入りました。

A列以外のセル（たとえば C21）を選んで挿入すると、横の改ページ（行の上）と縦の改ページ（列の左）が両方入ります。行だけで区切りたいときは、A列のセルか、行番号を選んでから挿入します。

改ページを動かす・解除する方法

動かす：改ページプレビューで、青い線（点線・実線）にマウスを合わせ、上下にドラッグします。
1つだけ解除：改ページのすぐ下のセル（例：A21）を選び、「改ページ」→「改ページの解除」を選びます。
全部解除：「改ページ」→「すべての改ページを解除」を選ぶと、自動の改ページだけに戻ります（練習用ファイルで、29行目の下の自動の改ページに戻ることを確かめました）。

うまくいかないときの確認表

症状	考えられる原因	対処
改ページを入れたのに、別の場所でも分かれる	自動の改ページが残っている	改ページプレビューで点線の位置を確認し、線をドラッグして調整する。
縦にも改ページが入った	A列以外のセルを選んで挿入した	「改ページの解除」で消し、A列のセルを選んで入れ直す。
点線の改ページが消せない	自動の改ページは解除できない	線をドラッグして動かすか、「拡大縮小印刷」で1ページに収める。
1ページに入る行が少なすぎる	余白や拡大縮小の設定	「ページレイアウト」で余白を狭くするか、「縦：1ページ」などに設定する。