エクセルの外部リンクを解除する方法|ブックのリンク・リンクの中断・警告を消す

エクセルの外部リンクを解除する方法|ブックのリンク・リンクの中断・警告を消す

エクセルで、ほかのファイルを参照している数式(外部リンク)を解除するには、「データ」タブの「ブックのリンク」を開き、リンクの「…」→「リンクの中断」を選びます。数式は計算結果の値に変わり、ファイルを開いたときの「セキュリティの警告」も出なくなります。

この記事では、支店のファイルを参照している集計表を使って、外部リンクの確かめ方、解除の手順、解除できないときの原因を、実際の画面で説明します。

目次

外部リンクとは

外部リンクは、='C:\excel15\[札幌支店.xlsx]売上'!$B$2 のように、別のブック(ファイル)のセルを参照している数式です。参照先のファイルを移動・削除したり、ほかの人にファイルを渡したりすると、値が更新できなくなったり、開くたびに警告が出たりします。

エクセルで外部リンクのあるファイルを開いたときのセキュリティの警告
①外部リンクのあるファイルを開くと、「セキュリティの警告 リンクの自動更新が無効にされました」と表示されます。②「コンテンツの有効化」を押すと、参照先から値を読み込みます。

外部リンクを解除する方法(ブックのリンク)

ポイントリンクを解除すると、元に戻せません。数式は値に置き換わります。念のため、先にファイルのコピーを保存してから操作してください。
1
「データ」タブの「ブックのリンク」をクリックします。(古いバージョンでは「リンクの編集」です)
エクセルのデータタブのブックのリンクをクリックする画面
①「データ」タブの、②「ブックのリンク」をクリックします。
2
右側に「ブックのリンク」が開き、参照しているファイル(札幌支店.xlsx)が表示されます。ファイル名の右の「…」をクリックし、「リンクの中断」を選びます。すべてのリンクをまとめて解除するときは、「すべて中断」を押します。
エクセルのブックのリンクで、リンクの中断を選ぶ画面
①数式が別のファイルを参照しています。②「…」をクリックして、③「リンクの中断」を選びます。④まとめて解除するときは「すべて中断」です。
3
「リンクの解除を元に戻すことはできません。リンクを解除しますか?」と表示されたら、「リンクの解除」を押します。
エクセルでリンクの解除を確認するメッセージ
①確認のメッセージが出ます。②「リンクの解除」を押します。
4
B2 の数式が値(320000)に変わり、「外部ブックへのリンクはありません。」と表示されます。
エクセルで外部リンクを解除して、数式が値になった画面
①数式バーが値に変わりました。②外部リンクがなくなりました。

古いバージョンのエクセル(リンクの編集)の場合

  • 「データ」タブの「クエリと接続」グループにある「リンクの編集」をクリックします。
  • 一覧からリンク元のファイルを選び、「リンクの解除」を押します。確認のメッセージで、もう一度「リンクの解除」を押します。

解除しないで、参照先だけ変えたいとき

参照先のファイルを移動した・名前を変えたときは、解除せずに、「…」→「ソースの変更」で新しいファイルを選びます。数式は残ったまま、新しいファイルを参照するようになります。

外部リンクが解除できない・見つからないときの確認表

症状考えられる原因対処
「リンクの中断」を押しても、警告が出続ける名前の定義が外部ファイルを参照している「数式」タブ →「名前の管理」で、参照範囲に [ファイル名] がある名前を削除・修正する。
同上グラフやテキストボックスが外部ファイルを参照しているグラフのデータ範囲・図形の数式を確認する。
同上入力規則・条件付き書式が外部ファイルを参照している入力規則・条件付き書式のルールを確認する。
どのセルがリンクしているか分からない数式の中にファイル名が入っているCtrl+F で「.xls」を、「検索対象」を「数式」にして「すべて検索」する。
「ブックのリンク」が見つからないバージョンが古い「データ」→「リンクの編集」を使う。

よくある質問

リンクを解除すると、数式はどうなりますか?

外部ファイルを参照していた数式は、その時点の値に置き換わります。同じブックの中だけで計算している数式(=SUM(B2:D2) など)は、そのまま残ります。

練習用Excelファイル(無料ダウンロード)
別のファイル(札幌支店.xlsx)を参照している集計表です(すべて架空のデータ)。開くと「セキュリティの警告」が出るので、「ブックのリンク」からリンクの中断を試せます。
Excelファイル(.xlsx)/登録不要/数式・練習データ入り

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コピー元と連動させるリンク貼り付け・リンクされた図のやり方は、エクセルのリンク貼り付けのやり方もあわせてご覧ください。

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