Excel関数– category –

Excelで特定の文字より後ろを抽出するなら、Microsoft 365・Excel 2024ではTEXTAFTER関数が使えます。Excel 2021・2019・2016ではMID＋FIND＋LENを使います。区切り文字を結果に含めるかどうかも、数式で指定できます。

INDEX＋MATCHで複数条件を検索するには、条件ごとの比較を掛け算でつなぎ、すべて一致した行の「1」をMATCHで探します。返すのは最初に一致した1件です。条件に合う行を全部取り出す場合はFILTERを使います。 無料Excelサンプル付き。

XLOOKUPで「名前の一部を含むデータ」を探すには、検索値に * を付け、第5引数の一致モードを 2 にします。前方一致は「山田*」、後方一致は「*子」、途中に含む場合は「*一郎*」です。通常は最初に一致した1件を返します。

XLOOKUPとIFを組み合わせると、「未入力なら検索しない」「検索結果の数値で表示を変える」といった処理ができます。IFは条件分岐、XLOOKUPは表から値を探す役割です。複数条件そのものを検索したい場合とは式を分けて考えると分かりやすくなります。

XLOOKUPで「70以上80未満」のような範囲を検索するには、下限値の表を用意して第5引数の一致モードを -1 にします。入力値以下で最も近い下限が選ばれるため、得点別の評価や金額別のランクを求められます。

XLOOKUPは縦の一覧だけでなく、横に並んだ年・月の見出しも検索できます。検索範囲を1行、戻り範囲を対応する1行に指定します。列の位置がそろっていれば、離れた行や見出しより上の行も戻り範囲にできます。 無料Excelサンプル付き。

XLOOKUPの参照範囲をデータ追加に合わせて広げるには、元データをExcelの「テーブル」にし、列名で参照する方法が便利です。A2:A100のような固定範囲では、101行目に追加したデータは検索されません。

XLOOKUPで2条件を指定する方法は、検索値と検索列をそれぞれ&でつなぐ方法と、2つの比較式を掛け合わせる方法があります。文字列を単純連結すると別の組み合わせが同じ値になることがあるため、区切り文字を入れるか条件ごとに比較します。 無料Excelサンプル付き。

XLOOKUPを入れ子にすると、「券種」と「年齢区分」のような縦横2つの見出しから、交点の金額を取り出せます。内側のXLOOKUPで1行を選び、外側のXLOOKUPでその行から1列を選ぶ、という順番で読むと理解しやすくなります。

XLOOKUPなら、検索する列より左にある値も取り出せる「逆引き」が簡単です。検索範囲と戻り値範囲を別々に指定するため、VLOOKUPの制約を受けません。書き方をVLOOKUPと比べて解説。無料サンプル付き。