OFFSETで1行まるごと取り出す方法｜高さ・幅の指定

前回の記事では、OFFSET関数が基準セルから指定した数だけ移動した「単一のセル」の値を取得する方法を解説しました。しかし、OFFSET関数の真価は、省略可能な引数である[高さ]と[幅]を指定することで、「特定の範囲（複数のセル）」を丸ごと取得できる点にあります。

今回は、この応用テクニックを使って、指定した支店の売上データを1行分ごっそり取り出す方法をマスターしましょう。

今回のゴール：指定した行数に該当する支店のデータを一行丸ごと抽出する

以下の「支店別四半期別売上表」の中から、C2セルで指定した行数（今回は「2」=千葉支店）に該当するデータを、A4セルからE4セルにかけて一行分すべて表示させることが目標です。

解決策：OFFSET関数の応用（高さと幅の指定）

手順：A4 に OFFSET の式を入れて Enter

C2 に書いた行数（2）に当たる支店の 1 行を、売上表からまるごと取り出します。Microsoft 365 の Excel なら、A4 に式を入れるだけで右の E4 まで広がります。 A4 に次の式を入力して、Enter キーを押します❶。

確認：A7 から 2 行下の「千葉」の 1 行が取り出された

答えは 千葉の 1 行（千葉・7,094,890・9,173,321・9,233,890・9,380,930） になりました❷。式は、次の順に計算しています。

1. A7から、C2 の 2 行だけ下へずらす
   ⇒ 9 行目の「千葉」
2. そこから高さ 1 行・幅 5 列の範囲を取り出す
   ⇒ A4:E4 に千葉の 1 行

▶ OFFSETの式（A4）を、練習ツールで試す ／ INDEXで同じ行を取り出す式（A5）を見る

まず動かしてみよう｜この記事のサンプルをその場で試せます

練習用ファイルをダウンロードしなくても、記事と同じデータ・同じセル番地のサンプルをここで動かせます。黄色いセルを書き換えると、結果がその場で変わります。各解説の最後にある「▶ この式を試す」を押すと、このツールの該当セルへ移動します。

サンプルデータ

以下は、上記画像のExcelデータですので、ダウンロードして練習として使用ください。

練習用Excelファイル（無料ダウンロード）

この記事の解説で使うExcelデータです。数式と練習データが入っているので、本文の式を同じ表で試せます。

無料Excelサンプルファイルダウンロード（.xlsx・16KB）

Excelファイル（.xlsx）／登録不要／数式・練習データ入り

まずは、以下のサンプルデータをExcelシートにコピーして、操作の準備をしてください。

数式の解説

基本のOFFSET関数に、[高さ]と[幅]の引数を追加した形です。

OFFSET(基準,行数,列数,高さ,幅)

1. 基準 (reference): A7
   • スタート地点となるセルです ³。
2. 行数 (rows): C2
   • 基準セルから下にどれだけ移動するかを指定します ⁴。C2セルの値「2」が使われるので、A7から2行下のA9の位置まで移動します。
3. 列数 (cols): 0
   • 基準セルから右にどれだけ移動するかを指定します ⁵。今回は「0」なので、列の移動はありません。
4. 高さ (height): 1
   • 【応用ポイント①】 取得したい範囲の行数を指定します。今回は1行分のデータが欲しいので、「1」を指定します ⁶。
5. 幅 (width): 5
   • 【応用ポイント②】 取得したい範囲の列数を指定します。「支店」から「第4四半期」まで5列分のデータが欲しいので、「5」を指定します ⁷。

この数式は、「

A7セルを基準に、下に2行移動し、列は移動せず(0)、そこから高さ1行、幅5列の範囲を取得してください」という命令になります。結果として、A9:E9の範囲（千葉支店のデータ）が丸ごと返されるわけです ⁸。

まとめ

OFFSET関数の[高さ]と[幅]を使いこなすことで、単一のセルの値だけでなく、特定の範囲を動的に取得することが可能になります。これにより、合計範囲が自動で変わる集計表や、ドロップダウンリストと連動して内容が変わる表など、より高度でインタラクティブなシートを作成できます。

ぜひこの強力なテクニックを覚えて、Excelスキルをさらにレベルアップさせてください。

VLOOKUP関数と関連する検索関数の使い分けは、こちらのまとめで整理しています。