Excelで、得点を「90以上ならA、80以上ならB、60以上ならC、それ以外はD」のように振り分けるには、IF関数を重ねます。大きい条件から順に書くのがコツです。
目次
関数の説明
評価の振り分け
最初の条件に当てはまらなかったときだけ、次の条件が判定されます。そのため、条件は大きい値（厳しい基準）から順に並べます。
関数
対応バージョン
Excel 2007以降のすべてのバージョンで使えます（Excel 2003でも使えます）。
構文
引数
| 引数 | 説明 |
|---|---|
| B3>=90 | 必須。1つ目の条件（90以上）。 |
| “A” | 必須。1つ目の条件が成り立つときの値。 |
| IF(B3>=80, “B”, IF(B3>=60, “C”, “D”)) | 必須。成り立たないときの、次の判定。 |
関数作成のポイント
- 条件は、厳しいものから順に書きます。順番を逆にすると、結果が変わります。
- IFを重ねるほど、式が長くなります。段階が多いときは、判定用の表とVLOOKUPも使えます。
- 括弧の数が合わないと、エラーになります。
関数活用のポイント
- 得点から、成績の評価を付けます。
- 売上の達成率に、ランクを付けます。
- 点数の範囲ごとに、区分を付けます。
使用例
まず動かしてみよう｜この記事のサンプルをその場で試せます
練習用ファイルをダウンロードしなくても、記事と同じデータ・同じセル番地のサンプルをここで動かせます。黄色いセルを書き換えると、結果がその場で変わります。各解説の最後にある「▶ この式を試す」を押すと、このツールの該当セルへ移動します。
サンプルデータ
練習用ファイルと同じ配置の、サンプルデータです。下の練習ツールで、黄色いセルを書き換えると、結果がその場で変わります。
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | 得点表 | ||
| 2 | 氏名 | 得点 | 評価 |
| 3 | 梅 | 95 | A |
| 4 | 桜 | 82 | B |
| 5 | 松 | 67 | C |
| 6 | 竹 | 45 | D |
| 7 | 楓 | 70 | C |
サンプル式
セルC3に、次の式を入れます。下のセルにも、同じ式をコピーします。
条件 B3>=90 が成り立てば “A”、成り立たなければ IF(B3>=80,”B”,IF(B3>=60,”C”,”D”)) を返します。 結果は、上から順に、「A」・「B」・「C」・「D」・「C」です。
サンプルデータダウンロード
サンプルデータをダウンロードすることができます。以下のリンクからダウンロードしてください。
【Excel】練習用サンプルデータ（例題）をダウンロード（無料）
まとめ
Excelで得点をA・B・C・Dに振り分ける方法の基本は、上の「サンプル式」のとおりです。黄色いセルを書き換えながら、結果の変わり方を確かめると、使い方が身に付きます。
