Excelで期限が近い・過ぎたタスクを表示する方法｜IF関数と基準日

Excelで、期限が近いタスクに「期限間近」、過ぎたタスクに「期限切れ」と表示するには、IF関数で、期限と基準日の差を判定します。

関数の説明

期限の判定

期限から基準日を引いた日数が、0未満なら期限切れ、0以上7以下なら期限間近、と判定します。基準日を別のセルにしておくと、確認の日を変えられます。

関数

対応バージョン

Excel 2007以降のすべてのバージョンで使えます（Excel 2003でも使えます）。

構文

引数

関数作成のポイント

• 基準日に TODAY() を入れると、毎日の確認に使えます。
• 期限の当日（差が0）は、「期限間近」になります。
• 日数の基準（7日）は、別のセルにしておくと、変更が簡単です。

関数活用のポイント

• タスクの期限を、毎日確認します。
• 契約の更新期限が近いものを見つけます。
• 納期の遅れを見つけます。

使用例

まず動かしてみよう｜この記事のサンプルをその場で試せます

練習用ファイルをダウンロードしなくても、記事と同じデータ・同じセル番地のサンプルをここで動かせます。黄色いセルを書き換えると、結果がその場で変わります。各解説の最後にある「▶ この式を試す」を押すと、このツールの該当セルへ移動します。

サンプルデータ

練習用ファイルと同じ配置の、サンプルデータです。下の練習ツールで、黄色いセルを書き換えると、結果がその場で変わります。

サンプル式

セルC3に、次の式を入れます。下のセルにも、同じ式をコピーします。

条件 B3-$E$2<0 が成り立てば “期限切れ”、成り立たなければ IF(B3-$E$2<=7,”期限間近”,””) を返します。 結果は、上から順に、「期限間近」・「」・「期限間近」・「期限切れ」・「」です。

▶ この式（C3）を、上の練習ツールで試す

サンプルデータダウンロード

サンプルデータをダウンロードすることができます。以下のリンクからダウンロードしてください。

【Excel】練習用サンプルデータ（例題）をダウンロード（無料）

まとめ

Excelで期限が近い・過ぎたタスクを表示する方法の基本は、上の「サンプル式」のとおりです。黄色いセルを書き換えながら、結果の変わり方を確かめると、使い方が身に付きます。

関連のある関数