エクセルの小計の出し方｜グループごとの合計・小計だけ表示・解除・できない原因

2026年10月12日

エクセルで、グループごとの小計を出すには、グループの基準にする列で、あらかじめ並べ替えてから、「データ」タブの「小計」をクリックします。「グループの基準」と「集計の方法」を選ぶだけで、小計の行と、総計の行が、自動で挿入されます。解除するときは、同じ画面の「すべて削除」です。

この記事では、小計機能の使い方、小計だけを表示する方法、小計の解除、小計がうまくいかないときの原因、SUBTOTAL関数との違いを、実際のExcelの画面を使って説明します。

エクセルの小計｜やりたいこと別の操作

ポイント小計機能は、基準の列の値が変わるところに、小計の行を挿入します。同じ値のデータが、離れて並んでいると、別々のグループとして、集計されてしまうので、必ず、先に並べ替えます。

例として、氏名・部署・売上の表（A1:C11）に、部署ごとの売上の小計を入れます。表は、部署ごとにまとまるように、並べ替え済みです。

表の中のセル（ここでは A1）を選んで、「データ」タブの「アウトライン」にある「小計」をクリックします。

「集計の設定」の画面で、「グループの基準」を「部署」、「集計の方法」を「合計」にして、「集計するフィールド」の「売上」にチェックを入れます。「OK」をクリックします。

部署が切り替わるところに、「営業部集計」のような小計の行が、挿入されます。いちばん下には、「総計」の行も入ります。

営業部は 320＋450＋210＋500で、小計は 1480、開発部は 750、総務部は 810 です。総計は、3040 になります。

小計を挿入すると、左端に、「1・2・3」のアウトラインのボタンが、表示されます。「2」をクリックすると、明細の行が折りたたまれて、小計と総計の行だけが表示されます。「3」をクリックすると、すべて、表示されます。

左端にある、アウトラインの「2」をクリックします。

小計の行だけを、別の場所にコピーしたいときは、小計の行を選んで、Alt + ; キーで、表示されているセルだけを選択してから、コピーします。

小計の行を、削除して、元の表に戻すには、表の中のセルを選んで、「データ」タブの「小計」をクリックし、画面の左下の「すべて削除」をクリックします。挿入した小計や総計の行、左端のアウトラインが、まとめて、消えます。

小計機能で挿入された行には、SUBTOTAL関数が、入っています（営業部の小計は、=SUBTOTAL(9,C2:C5) のような式です）。SUBTOTAL関数は、フィルターで非表示にした行を、除いて合計できる関数です。くわしくは、フィルター後の合計を出す方法を参照してください。