エクセルでグラフを作る方法|棒グラフの作り方・タイトル・データラベル・種類の変更

エクセルでグラフを作る方法|棒グラフの作り方・タイトル・データラベル・種類の変更

エクセルで、グラフを作るには、元のデータ(見出しを含む)を選んで、「挿入」タブのグラフのボタンから、種類を選びます。棒グラフなら、「縦棒/横棒グラフの挿入」→「2-D縦棒」の「集合縦棒」です。作ったあとで、タイトルやデータラベルを、グラフ右上の「+」から、付け足せます。

この記事では、グラフの作り方(棒グラフ)、タイトルとデータラベルの追加、グラフの種類の変更、グラフの種類の選び方、思い通りのグラフにならない原因を、実際のExcelの画面を使って説明します。

目次

エクセルのグラフ|やりたいこと別の操作

やりたいこと操作ポイント
グラフを、作るデータを選んで「挿入」タブのグラフを選ぶ見出し(月・商品名)も、含めて選びます。
棒グラフを、作る「縦棒/横棒グラフの挿入」→「集合縦棒」項目どうしの、大きさの比較に向いています。
タイトルを、付ける・直すグラフ タイトルを、クリックして入力「+」の「グラフ タイトル」で、表示も切り替えられます。
数字を、グラフに表示する「+」→「データ ラベル」にチェック棒の上に、値が表示されます。
グラフの種類を、変える右クリック→「グラフの種類の変更」作り直さずに、折れ線や円に、変えられます。
縦と横を、入れ替える「グラフのデザイン」→「行/列の切り替え」系列と項目が、入れ替わります。
グラフを、大きくする・動かすグラフを選んで、枠をドラッグAlt キーを押すと、セルの枠に、ぴったり合わせられます。
ポイントグラフの元データは、見出しを含めて、連続した範囲を選ぶと、きれいに作れます。空白の行や列が、間に入っていると、思い通りのグラフに、ならないことがあります。

棒グラフの作り方

例として、1月から6月までの、商品Aと商品Bの売上(A1:C7)で、棒グラフを作ります。

1
グラフにしたいデータ(見出しを含めて A1:C7)を、ドラッグして選びます。
エクセルでグラフにしたいデータを選び、挿入タブの縦棒グラフのボタンを示した画面
①見出しも含めて、データ全体(A1:C7)を選びます。②「挿入」タブの「縦棒/横棒グラフの挿入」を、使います。
2
「挿入」タブの「縦棒/横棒グラフの挿入」をクリックして、「2-D縦棒」の「集合縦棒」を選びます。
エクセルの縦棒グラフのメニューから集合縦棒を選ぶ画面
①「縦棒/横棒グラフの挿入」を開いて、②「2-D縦棒」の左端の「集合縦棒」をクリックします。
3
シートの上に、棒グラフが作られます。グラフの右上の「+」(グラフ要素)をクリックします。
4
「グラフ要素」の中の「データ ラベル」に、チェックを入れます。棒の上に、数字が表示されます。
エクセルのグラフ要素のメニューでデータラベルにチェックを入れる画面
①グラフの右上の「+」をクリックして、②「データ ラベル」にチェックを入れます。
5
「グラフ タイトル」の文字を、クリックして、「月別売上」のように、内容に合ったタイトルに書き換えます。
エクセルで完成したデータラベル付きの棒グラフ
①タイトルを書き換えると、データラベル付きの棒グラフが、完成します。

グラフの色や、デザインを変えたいときは、グラフを選んで、「グラフのデザイン」タブの「グラフ スタイル」から、好きなものを選びます。

グラフの種類を変更する方法

作ったグラフは、作り直さなくても、あとから、別の種類に変えられます。

1
グラフの上で、右クリックして、「グラフの種類の変更」を選びます。(「グラフのデザイン」タブの「グラフの種類の変更」でも、できます)
2
左の一覧から、グラフの種類(縦棒・折れ線・円・横棒など)を選んで、右側のイメージを選びます。
エクセルのグラフの種類の変更の画面で、縦棒や折れ線などを選べる様子
①左の一覧から、グラフの種類を選んで、②右側の候補から、形を選びます。「OK」で、変更されます。

一覧の、いちばん下の「組み合わせ」を選ぶと、棒グラフと折れ線グラフを、1つのグラフに、重ねられます。売上と利益率のように、単位が違うデータを、並べたいときに使います。

グラフの種類の選び方

種類向いているデータ例
縦棒グラフ項目どうしの、大きさの比較月別の売上、店舗ごとの来客数
横棒グラフ項目名が長いとき・ランキング商品名ごとの売上ランキング
折れ線グラフ時間の流れに沿った、推移月ごとの売上の推移、気温の変化
円グラフ全体に対する、割合(内訳)売上の、商品別の構成比
組み合わせ(複合)グラフ単位の違うデータを、1つにまとめる売上(棒)と利益率(折れ線)
散布図2つのデータの、関係気温と、アイスの売上の関係

グラフの縦と横が逆になるときの直し方

作ったグラフが、思っていたのと、縦横が逆になる(月ごとではなく、商品ごとにまとまってしまう)ときは、「グラフのデザイン」タブの「行/列の切り替え」をクリックします。系列(色分けされる項目)と、項目(横軸に並ぶ項目)が、入れ替わります。

グラフがうまく作れないときの確認表

症状考えられる原因対処
月が、系列(色分け)になる月の見出しが数値になっている月を「1月」のように文字にするか、「行/列の切り替え」を使う。
縦横が、逆になるデータの形に、合っていない「行/列の切り替え」をクリックする。
空白の列が、グラフに入るデータの間に、空白がある空白を削除して、範囲を選び直す。
データを追加しても、反映されないグラフの範囲に、含まれていない「データの選択」で、範囲を広げる。
数字が、表示されないデータ ラベルが、オフ「+」の「データ ラベル」にチェックを入れる。
タイトルが、「グラフ タイトル」のままタイトルを、書き換えていないタイトルを、クリックして、入力する。
グラフが、別のシートに移ってしまうグラフの移動を、してしまった「グラフのデザイン」の「グラフの移動」で、戻す。

グラフ作成のよくある質問

グラフの作り方(基本)は?

グラフにしたいデータを、見出しごと選んで、「挿入」タブで、グラフの種類を選びます。棒グラフなら「縦棒/横棒グラフの挿入」の「集合縦棒」です。

グラフに、数字(データ ラベル)を表示するには?

グラフを選んで、右上の「+」をクリックして、「データ ラベル」にチェックを入れます。

グラフの種類を、あとから変えるには?

グラフを右クリックして、「グラフの種類の変更」を選びます。作り直す必要は、ありません。

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