「埼玉県を含む」など、部分一致の条件を満たすデータを抽出するなら、Excel2021/365ではFILTER関数の引数［含む］にIFERROR関数、Excel2019/2016ではIF関数の引数［論理式］にCOUNTIF関数で条件式を入力して抽出する数式を作成しましょう。
日付／部分一致抽出
FILTER関数、IFERROR関数、FIND関数、IF関数、COUNTIF関数、ROW関数、INDEX関数、SMALL関数
まず動かしてみよう｜この記事のサンプルをその場で試せます
練習用ファイルをダウンロードしなくても、記事と同じデータ・同じセル番地のサンプルをここで動かせます。黄色いセルを書き換えると、結果がその場で変わります。各解説の最後にある「▶ この式を試す」を押すと、このツールの該当セルへ移動します。
例題１｜住所に「埼玉県」を含む会員を、FILTERで抽出する
- データを求めるセル（A6セル）を選択し、「=FILTER(」と入力する。
- ［配列］…抽出する表のセル範囲を選択する。
- ［含む］…IFERROR関数で「住所」内からA3セルの「東京都」を含む住所を検索し、あれば表内の位置を、なければ「0」を返す数式を入力する。
- ［空の場合］…省略して、「Enter」キーで数式を確定する。
FILTER関数、IFERROR関数、FIND関数、IF関数、COUNTIF関数、ROW関数、INDEX関数、SMALL関数
数式の解説
「=FILTER(A10:C12,IFERROR(FIND(A3,B10:B12),0)>=1)」の数式は、A3セルの「埼玉県」を含む住所を表の「住所」から検索し、ある場合の位置を条件にデータを抽出する。結果、「埼玉県」を含むデータだけが抽出される。
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例題２｜FILTERが使えない場合は、INDEX＋SMALLで抽出する
- D列のセルを選択し、「=IF(」と入力する。
- COUNTIF関数で、「住所」の一部がA3セルの「埼玉県」である場合の条件式、条件を満たす場合に表示する「ROW(A1)」、満たさない場合に表示する空白［””］を入力したら、「Enter」キーで数式を確定する。
- 数式を必要な分だけ複写して、INDEX関数の引数［列番号］を抽出する列番号にそれぞれ変更する。
- 抽出する表の左上のセル（A6セル）を選択し、IFERROR関数、INDEX関数、SMALL関数、ROW関数を使って数式を作成して抽出する。
FILTER関数、IFERROR関数、FIND関数、IF関数、COUNTIF関数、ROW関数、INDEX関数、SMALL関数
▶ この式（補助列D10〜・A6〜C7）を、上の練習ツールで試す
数式の解説
「COUNTIF(B10,“*”&$A$3&“*”)」の数式は、A3セルの「埼玉県」を含む「住所」の個数を求める。
IF関数の引数［論理式］に組み合わせることで、B10セルの「住所」の中にA3セルの「埼玉県」を含む場合は表内の番目を求め、違う場合は空白［””］を求める。数式をコピーすることで、条件「埼玉県」を含むデータの行にだけ表内の番目が付けられる。
D列に作成した表内の番目を使い、IFERROR関数、INDEX関数、SMALL関数、ROW関数を使って数式を作成して抽出することで、「埼玉県」を含むデータが抽出される。
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応用１｜電話番号の先頭の文字で、会員を絞り込む
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特定の文字を含む行を抽出する方法の全体像（フィルター機能・関数・マクロ）は、こちらの記事で解説しています。
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