S038｜複数シートからシートを選んで検索抽出する【XLOOKUP関数、VLOOKUP関数、INDIRECT関数】｜Excel関数によるデータ抽出方法

複数の表／シートから検索して抽出するなら、VSTACK関数で1つの配列にしてから、XLOOKUP／VLOOKUP関数を使おう。大量のシートでも一瞬で検索値に該当するデータを探し出して抽出できる。

例題１｜1つの表にして検索抽出する

1. 「電話番号」を求めるセル（B3セル）を選択し、「=VLOOKUP(」と入力する。
2. ［検索値］…「ID検索」のセル（A3セル）を選択する。
3. ［範囲］…「VSTACK(」と入力する。
4. ［配列１］…「A」シートの抽出する表のセル範囲を選択する。
5. ［配列２］…「B」シートの抽出する表のセル範囲を選択する。
6. ［列番号］…抽出する列の番目「3」を入力する。
7. ［検索方法］…完全一致なので「0」と入力して、「Enter」キーで数式を確定する。

【数式】=VLOOKUP(A3,VSTACK(A!A2:C3,B!A2:C2),3,0)

数式の解説

「VSTACK(A!A2:C3,B!A2:C2)」の数式は、「A」シートのA2セル～C3セルの表と「B」シートのA2セル～C2セルの表を縦方向に結合する。結合して1つにしたデータの範囲をVLOOKUP関数の引数［範囲］に組み合わせて数式を作成することで、A3セルの「A002」を「A」シートと「B」シートの表から検索し、一致した行にある3列目の電話番号「080-****-0002」が抽出される。

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応用１｜

VSTACK関数がないExcel2021/2019/2016では、Power Queryで1つのテーブルにまとめてしまえば、VLOOKUP関数で抽出できます。
シートが追加されても［更新］ボタンのクリックだけで、自動で反映できるのが利点です。データの変更に対応しなくても構わないなら、クリップボードで1つの表にまとめる手段もあります。

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