Excelで空白（スペース）を削除する方法｜TRIM・SUBSTITUTEの使い分け

2026年8月9日

結論（先に答え）

前後の余分な空白の削除は =TRIM(A2)（単語間のスペースは1つ残る）。すべての空白を削除するなら =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2," ",""),"　","")（半角・全角の両方を削除）です。

名簿や住所録で「先頭や末尾に余計なスペースが入っている」「全角と半角のスペースが混在している」——空白はデータの照合ミス（VLOOKUPで見つからない等）の定番原因です。この記事では、TRIM関数とSUBSTITUTE関数の使い分けと、見えない空白の対処法まで解説します。

練習用のExcelファイルはこちらからダウンロードできます：
Excel-remove-spaces-1.xlsx（ダウンロード）

方法1：TRIM関数（前後の空白を削除・間は1つ残す）

=TRIM(A2)

TRIM関数は、文字列の前後の空白をすべて削除し、単語の間の空白は1つだけ残して整理します。「姓と名の間のスペースは残したい」名簿データに最適です。全角スペースも対象になります。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2," ",""),"　","")

スペースを一切残さず詰めたい場合は、SUBSTITUTE関数で「半角スペース→なし」「全角スペース→なし」の置換を入れ子にします。内側で半角、外側で全角を置換しているため、混在データでも一度で削除できます。

数式を使わず元のセルを直接直すなら、Ctrl＋H（検索と置換）で「検索する文字列」にスペースを入力し、「置換後の文字列」を空欄にして「すべて置換」します。半角と全角は別々に実行してください。数式と違い元に戻しにくいので、実行前のバックアップがおすすめです。

Webページやシステムからコピーしたデータには、見た目はスペースなのにTRIMで消えないノーブレークスペース（CHAR(160)）が混ざることがあります。次の式で除去できます。

=TRIM(SUBSTITUTE(A2, CHAR(160), " "))

「空白を消したのに数値として計算できない」「VLOOKUPが#N/Aになる」ときも、この見えない空白が原因になっていることがよくあります。