S036｜複数シートから検索して抽出【XLOOKUP関数、VLOOKUP関数、VSTACK関数】｜Excel関数によるデータ抽出方法

期間や年代など完全一致でない複数の検索値で該当データを抽出する場合は、1つの文字列にできない。このような場合はXLOOKUP／LOOKUP関数の引数［検索範囲］に条件式を使って抽出しましょう。

例題１｜複数条件で検索抽出する

1. 「料金」を求めるセル（B4セル）を選択し、「=XLOOKUP(」と入力する。
2. ［検索値］…「1」と入力する。
3. ［検索範囲］…検索値の「期間」と「区分」が含まれるセル範囲を求める数式「(A7:A12<=B2)*(B7:B12=B3)」を入力する。
4. ［戻り範囲］…抽出する「料金」のセル範囲を選択する。
5. ［見つからない場合］…［””］（空白）を入力する。
6. ［一致モード］…「-1」と入力する。
7. ［検索モード］…省略して、「Enter」キーで数式を確定する。

【数式】=XLOOKUP(1,(A7:A12<=B2)*(B7:B12=B3),C7:C12,””,,-1)

数式の解説

「(A7:A12<=B2)*(B7:B12=B3)」の数式は、「(A7:A12<=B2)」「(B7:B12=B3)」の2つの条件式を満たすと「1*1」で「1」を返し、満たさないと「0*0」「1*0」「0*1」などになるため「0」が返される。XLOOKUP関数の引数［検索範囲］に組み合わせて、「=XLOOKUP(1,(A7:A12<=B2)*(B7:B12=B3),C7:C12,“”,,-1)」の数式を作成すると、「1」に対応する「料金」が抽出される。結果、「期間」と「区分」に該当する「料金」が抽出される。

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例題２｜複数条件で検索抽出する

1. 
   「料金」を求めるセル（B4セル）を選択し、「=LOOKUP(」と入力する。
   ［検査値］…「1」と入力する。
   ［検査範囲］…検索値の「期間」と「区分」が含まれるセル範囲を求める数式「0/(A7:A12<=B2)/(B7:B12=B3)」を入力する。
   ［対応範囲］…「料金」のセル範囲を選択したら、「Enter」キーで数式を確定する。

【数式】=LOOKUP(1,0/(A7:A12<=B2)/(B7:B12=B3),C7:C12)

数式の解説

「0/(A7:A12<=B2)/(B7:B12=B3)」の数式は、「(A7:A12<=B2)」「(B7:B12=B3)」の2つの条件式を満たすと「0/1/1」で「0」を返し、満たさないと「0/0/0」「0/1/0」「0/0/0」などになるため「#DIV/0!」が返される。LOOKUP関数の引数［検査値］に「1」を指定して「=LOOKUP(1,0/(A7:A12<=B2)/(B7:B12=B3),C7:C12)」の数式を作成すると、「1」に対応する「料金」が抽出される。結果、「期間」と「区分」に該当する「料金」が抽出される。

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