s009｜抽出した名前からフリガナを抽出する【SUBSTITUTE関数、PHONETIC関数】｜Excel関数によるデータ抽出方法

VLOOKUP／LOOKUP関数で抽出した名前からは、PHONETIC関数を使ってもフリガナを抽出できない。その場合は、セル参照で抽出できるXLOOKUP関数で名前を抽出して、その名前からPHONETIC関数でフリガナを取得しよう。

例題１｜「氏名」のフリガナを抽出する

1. 「氏名」のフリガナを抽出するセル（H3セル）を選択し、「=PHONETIC(」と入力する。
2. ［参照］…「XLOOKUP(」と入力する。
3. ［検索値］…検索する「カード番号」のF3セルを選択する。
4. ［検索範囲］…「カード番号」を含むB3セル～B5セルを選択し、「F4」キーを1回押して「$」記号をつけ絶対参照にする。
5. ［戻り範囲］…抽出する「氏名」のC3セル～C5セルを選択し、「F4」キーを1回押して「$」記号をつけ絶対参照にする。
6. ［見つからない場合］［一致モード］［検索モード］…省略して、「Enter」キーで数式を確定する。
   数式を必要な分だけ複写する。

【数式】=PHONETIC(XLOOKUP(F3, $B$3:$B$5, $C$3:$C$5))

数式の解説

「XLOOKUP(F3, $B$3:$B$5, $C$3:$C$5)」の数式は、B3セル～B7セルの「カード番号」の中でF3セルの「10-0001」を検索し、一致した行位置に対応するC3セル～C5セルにあるC3セルのセル参照を返す。

返されたC3セルのセル参照をPHONETICのフリガナが抽出される。

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例題２｜「氏名」のフリガナを抽出する

1. 「氏名」のフリガナを抽出するセル（H3セル）を選択し、「=PHONETIC(」と入力する。
2. ［参照］…「INDEX(」と入力する。
3. ［参照］…「氏名」のC3セル～C5セルを選択し、「F4」キーを1回押して「$」記号をつけ絶対参照にする。
4. ［行番号］…MATCH関数で、F3セルと同じデータが入力された別表の「カード番号」の位置を求める数式を入力する。
5. （［列番号］）［領域番号］…省略して、「Enter」キーで数式を確定する。
6. 数式を必要な分だけ複写する。

【数式】=PHONETIC(INDEX($C$3:$C$5, MATCH(F3, $B$3:$B$5, 0)))

数式の解説

「INDEX($C$3:$C$5, MATCH(F3, $B$3:$B$5, 0))」の数式は、F3セルの「カード番号」と同じ行にあるC3セルのセル参照を返す。返されたC3セルのセル参照をPHONETIC関数の引数に指定して数式を作成することで、C3セルの「木村洋子」のフリガナが抽出される。

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