r3｜エクセルで「特定の文字を含む行」を「抽出」する手順の解説

2025年1月19日2025年10月13日

Excelで特定の文字を含む行を抽出したい場面は、データ分析や整理において頻繁に遭遇します。本記事では、初心者の方でも理解しやすいよう、基本的な操作から関数、マクロ、さらには応用的なテクニックまで、具体的な手順と合わせて詳しく解説して行きます。

サンプルデータ

以下のサンプルデータを使って、具体的な抽出方法を説明していきます。

行番号	氏名	部署	売上
1	田中太郎	営業部	100
2	佐藤花子	経理部	200
3	鈴木一郎	営業部	300
4	山田次郎	人事部	150
5	高橋恵子	営業部	250

エクセルで特定の文字を含む行を抽出する基本方法

まずは、Excelの基本機能を使った抽出方法から見ていきましょう。

特定の文字を含む行を抽出する手動操作の手順

抽出したい文字列を含む列を選択します。 例えば、「営業部」の行を抽出したい場合は、部署の列を選択します。
「ホーム」タブの「編集」グループにある「検索と選択」をクリックし、「検索」を選択します。
検索する文字列を入力します。 この場合は「営業部」と入力します。
- 「オプション」をクリックして「セル全体」のチェックを外します。 これにより、セルの一部に「営業部」が含まれる場合でも抽出できます。
「すべて検索」をクリックすると、シート内で一致するセルがすべて選択されます。
Ctrl + A を押して、見つかったセルを含む行全体を選択します。
選択した行を右クリックし、「コピー」を選択します。
新しいシートまたは任意の場所に貼り付けます。

この方法は、簡単な抽出作業に適していますが、大量のデータや複雑な条件の場合は非効率になる可能性があります。

フィルター機能を活用して特定の行を抽出する方法

Excelのフィルター機能を使えば、より効率的に特定の行を抽出できます。

データ範囲を選択します。 (A1:D5)
「データ」タブの「並べ替えとフィルター」グループにある「フィルター」をクリックします。
抽出したい文字列を含む列のフィルターボタンをクリックします。 例えば、「営業部」の行を抽出したい場合は、部署列のフィルターボタンをクリックします。
「テキストフィルター」>「指定の値を含む」を選択します。
検索する文字列を入力します。 この場合は「営業部」と入力し、「OK」をクリックします。

フィルター機能は、条件に一致する行だけを表示するため、データの確認や編集が容易になります。

Excelの検索機能で文字列を抽出するコツ

Excelの検索機能を効果的に使うには、以下の点に注意しましょう。

ワイルドカード: アスタリスク (*) やクエスチョンマーク (?) などのワイルドカードを使用することで、より柔軟な検索が可能です。
- 例：「*部」と入力すると、「営業部」「経理部」「人事部」がすべて抽出されます。
大文字と小文字の区別: 必要に応じて、「大文字と小文字を区別する」オプションを使用します。
検索範囲: シート全体だけでなく、特定の範囲を指定して検索することもできます。

エクセル関数を使った特定の行抽出の方法

Excel関数を使うことで、より複雑な条件で抽出を行うことができます。

複数条件でフィルターを適用して抽出する操作

フィルター機能では、複数の列に条件を設定して抽出することも可能です。

フィルターボタンをクリックし、「テキストフィルター」や「数値フィルター」など、適切なフィルターを選択します。
複数の条件を設定したい場合は、「AND」または「OR」を使用して条件を組み合わせます。
- 例：部署が「営業部」かつ売上が200以上の行を抽出したい場合は、AND条件で組み合わせます。

FILTER関数を使った複数条件の行抽出の手順

Excel 365 以降のバージョンでは、FILTER関数が利用できます。

Excel

=FILTER(抽出範囲, 条件1 * 条件2, "該当なし")

抽出範囲: 抽出したいデータ範囲を指定します。
条件1, 条件2: 抽出条件を指定します。複数の条件を指定する場合は、”*” で結合します。
“該当なし”: 条件に一致する行がない場合に表示する文字列を指定します。

例: 売上が200以上の行を抽出する。

Excel

=FILTER(A1:D5, D1:D5>=200)

結果:

行番号	氏名	部署	売上
2	佐藤花子	経理部	200
3	鈴木一郎	営業部	300
5	高橋恵子	営業部	250

算出過程:

D1:D5>=200: D列 (売上) の各セルが200以上かどうかを判定し、TRUE (真) または FALSE (偽) の配列を作成します。
- D1>=200 → FALSE
- D2>=200 → TRUE
- D3>=200 → TRUE
- D4>=200 → FALSE
- D5>=200 → TRUE
FILTER(A1:D5, {FALSE; TRUE; TRUE; FALSE; TRUE}): A1:D5 の範囲から、TRUE に対応する行を抽出します。

Excel練習用サンプルデータ｜ダウンロード

以下からExcelの練習用サンプルデータをダウンロードできますので、練習用としてお使いください。

Excel練習用サンプルデータ｜ダウンロード

条件に一致する複数項目の行を選択・コピーするポイント

複数条件で抽出する場合は、以下の点に注意しましょう。

条件の組み合わせ: AND条件とOR条件を適切に使い分けます。
条件式の記述: 正確な条件式を記述することで、意図した結果を得られます。
FILTER関数の引数: FILTER関数の引数を正しく指定します。

エクセルのマクロで自動的に特定行を抽出する方法

マクロを使えば、複雑な抽出作業を自動化することができます。

マクロの基本設定と特定文字を抽出する流れ

「開発」タブを表示します。（表示されていない場合は、「ファイル」>「オプション」>「リボンのユーザー設定」で「開発」にチェックを入れます。）
「開発」タブの「Visual Basic」をクリックして、VBAエディターを開きます。
「挿入」>「標準モジュール」を選択し、コードを記述します。

VBAコードを利用して抽出を効率化する方法

以下は、特定の文字を含む行を抽出するVBAコードの例です。

VBA

Sub 特定の文字を含む行を抽出()

    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim targetSheet As Worksheet

    ' 抽出元のシートを指定
    Set targetSheet = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")

    ' 最終行を取得
    lastRow = targetSheet.Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

    ' 新しいシートを作成
    Sheets.Add After:=Sheets(Sheets.Count)

    ' 抽出処理
    For i = 1 To lastRow
        If InStr(targetSheet.Cells(i, "A").Value, "抽出したい文字列") > 0 Then
            targetSheet.Rows(i).Copy Destination:=Sheets(Sheets.Count).Range("A" & Sheets(Sheets.Count).Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row + 1)
        End If
    Next i

End Sub

複雑な条件でも対応できるマクロ活用術

VBAを使えば、ループ処理や条件分岐などを組み合わせて、より複雑な抽出処理を実装できます。

文字列の部分一致を条件として行を抽出する方法

文字列の一部が一致する行を抽出したい場合は、以下の方法があります。

部分一致でフィルター機能を設定するやり方

フィルター機能で「指定の値を含む」を選択し、検索する文字列の一部を入力します。

例：「営」と入力すると、「営業部」を含む行が抽出されます。

LEN関数とLEFT関数を活用した部分一致の抽出方法

LEN関数とLEFT関数を組み合わせることで、文字列の左側から指定した文字数と一致するかどうかを判定できます。

Excel

=IF(LEFT(A1, 3)="ABC", "一致", "不一致")

例: 氏名の姓が「田」で始まる行を抽出する。

Excel

=IF(LEFT(B1, 1)="田", "一致", "不一致")

結果:

行番号	氏名	部署	売上	一致/不一致
1	田中太郎	営業部	100	一致
2	佐藤花子	経理部	200	不一致
3	鈴木一郎	営業部	300	不一致
4	山田次郎	人事部	150	不一致
5	高橋恵子	営業部	250	不一致

算出過程:

LEFT(B1, 1): B1セル (田中太郎) の文字列の左から1文字 (“田”) を抽出します。
LEFT(B1, 1)="田": 抽出した文字列 (“田”) が “田” と一致するかどうかを判定し、TRUE または FALSE を返します。
IF(TRUE, "一致", "不一致"): 判定結果が TRUE の場合は “一致”、FALSE の場合は “不一致” を表示します。

置換機能で部分一致のデータを識別する手順

置換機能を使って、部分一致する文字列を特定の記号などに置換することで、フィルターや関数で抽出することができます。

色付けによる条件抽出の便利な手順

セルに色付けをして、視覚的にデータを分類し、抽出することも可能です。

条件付き書式を利用して該当セルを色付けする方法

色付けしたいセル範囲を選択します。
「ホーム」タブの「スタイル」グループにある「条件付き書式」をクリックします。
「新しいルール」を選択し、ルールを設定します。
- 例：売上が200以上のセルを赤色で塗りつぶす。

色付けされたセルを範囲選択し行を抽出するコツ

抽出したい列を選択します。
「ホーム」タブの「編集」グループにある「検索と選択」>「条件を選択してジャンプ」をクリックします。
「セルの書式設定」を選択し、抽出したいセルの色を選択します。
「OK」をクリックすると、指定した色のセルが選択されます。
Ctrl + A を押して、選択したセルを含む行全体を選択します。

マクロを活用して色付け条件で自動抽出する方法

VBAを使えば、色付けされたセルを自動で抽出することも可能です。

別シートに抽出データをコピーする方法

抽出したデータを別のシートにコピーしたい場合は、以下の方法があります。

特定の行データを別シートに手動でコピーする方法

抽出した行を選択し、コピーして別のシートに貼り付けます。

FILTER関数を使って抽出データを別シートに配置する手順

FILTER関数の結果を別のシートに参照させることで、抽出データを配置できます。

VBAを利用した抽出データの自動コピーの手法

VBAを使えば、抽出データを自動で別のシートにコピーすることができます。

エクセルの空白や不要なデータ削除を行う抽出手順

空白セルや不要なデータを削除して、データを整理したい場合は、以下の方法があります。

空白セルをフィルターで選択し削除する基本操作

フィルター機能で空白セルを選択し、削除することができます。

削除後に特定の行を新たに抽出する効率的な方法

不要なデータを削除してから、改めて必要なデータを抽出することで、効率的に作業できます。

特定文字に関連するデータ以外を削除して整理するアイデア

特定の文字列を含む行以外を削除することで、必要なデータだけを残すことができます。

特定の文字列を基にセルの操作を効率化するテクニック

特定の文字列を基に、セルの操作を効率化する方法を紹介します。

MID関数とLEFT関数で文字列を整理する方法

MID関数やLEFT関数を使って、文字列から必要な部分だけを抽出したり、不要な部分を削除したりすることができます。

例: 部署名の2文字目から3文字目を抽出する。

Excel

=MID(C1, 2, 3)

結果:

行番号	氏名	部署	売上	部署名 (2-3文字目)
1	田中太郎	営業部	100	業部
2	佐藤花子	経理部	200	理部
3	鈴木一郎	営業部	300	業部
4	山田次郎	人事部	150	事部
5	高橋恵子	営業部	250	業部

算出過程:

MID(C1, 2, 3): C1セル (営業部) の文字列の2文字目から3文字分 (“業部”) を抽出します。

数式入力で特定の文字を含むセルを操作する効果的手段

数式を使って、特定の文字を含むセルに値を入力したり、書式を変更したりすることができます。

FIND関数を活用した具体的な文字列編集のステップ

FIND関数を使って、文字列中の特定の文字の位置を特定し、その情報を利用して文字列を編集することができます。

この記事では、Excelで特定の文字を含む行を抽出する様々な方法を紹介しました。状況に応じて適切な方法を選択し、効率的にデータ分析や整理を行いましょう。

この記事用のFAQセクションを作成いたします。初心者から上級者まで対応できるよう、実際によくある質問を網羅しました。

よくある質問（FAQ）

基本操作に関する質問

Q1. Excelで特定の文字を含む行を抽出する最も簡単な方法は？

A. フィルター機能を使用するのが最も簡単です。データ範囲を選択→「データ」タブ→「フィルター」→該当列のフィルターボタン→「テキストフィルター」→「指定の値を含む」で目的の文字列を入力するだけで抽出できます。

Q2. 古いバージョンのExcelでもFILTER関数は使えますか？

A. FILTER関数はExcel 365とExcel 2021以降でのみ利用可能です。Excel 2019以前のバージョンでは、フィルター機能やVBAマクロを使用してください。

Q3. 大文字と小文字を区別して抽出したい場合はどうすればいいですか？

A. 検索機能を使用する場合は「オプション」から「大文字と小文字を区別する」にチェックを入れます。FILTER関数の場合は、EXACT関数と組み合わせて使用してください。

フィルター機能に関する質問

Q4. 複数の条件で同時に抽出することはできますか？

A. はい、可能です。フィルター機能では各列に異なる条件を設定できます。また、FILTER関数では「*」（AND条件）や「+」（OR条件）を使って複数条件を組み合わせられます。

Q5. フィルターを設定した後、元のデータに戻すにはどうすればいいですか？

A. 「データ」タブの「フィルター」ボタンを再度クリックするか、各列のフィルターボタンから「すべて選択」を選んでください。

Q6. フィルター結果を別のシートにコピーしたいのですが？

A. フィルター適用後に表示されている行を選択→コピー→別シートに貼り付けるか、FILTER関数を別シートで使用することで自動的にデータを反映させることができます。

関数に関する質問

Q7. FILTER関数で「該当なし」が表示されるのはなぜですか？

A. 指定した条件に一致するデータが存在しない場合に表示されます。FILTER関数の第3引数で別の表示内容（例：「データなし」）に変更できます。

Q8. 部分一致で抽出したい場合の関数は？

A. FILTER関数内でSEARCH関数やFIND関数を組み合わせます。例：=FILTER(A1:D10,ISNUMBER(SEARCH("営業",C1:C10)))

Q9. 数値の範囲で行を抽出することはできますか？

A. はい、可能です。例えば売上が200以上300以下の行を抽出する場合：=FILTER(A1:D10,(D1:D10>=200)*(D1:D10<=300))

VBA・マクロに関する質問

Q10. マクロ初心者でも使えるVBAコードはありますか？

A. 記事内のサンプルコードで「抽出したい文字列」の部分を変更するだけで使用できます。開発タブが表示されていない場合は、ファイル→オプション→リボンのユーザー設定で「開発」にチェックを入れてください。

Q11. マクロで抽出した結果を既存のシートに追加することはできますか？

A. はい、VBAコードの貼り付け先を既存シートの最終行に変更することで可能です。Sheets("既存シート名").Range("A" & 最終行 + 1)のように指定してください。

Q12. 定期的に同じ抽出作業を行いたいのですが？

A. マクロボタンを作成するか、自動実行マクロを設定することで効率化できます。また、FILTER関数を使用すれば、元データが更新されると自動的に抽出結果も更新されます。

トラブルシューティング

Q13. フィルターボタンが表示されないのはなぜですか？

A. データ範囲が正しく選択されていない可能性があります。抽出したいデータ全体を選択してから「フィルター」ボタンをクリックしてください。

Q14. FILTER関数でエラーが表示される場合の対処法は？

A. 以下を確認してください：

Excel 365またはExcel 2021を使用しているか
引数の範囲が一致しているか
条件式が正しく記述されているか

Q15. 抽出結果が期待通りにならない場合は？

A. 以下を確認してください：

検索文字列にスペースや特殊文字が含まれていないか
データに余分なスペースが含まれていないか
全角・半角文字の違いがないか

応用的な質問

Q16. 空白行を除外して抽出することはできますか？

A. はい、FILTER関数で条件に<>""（空白以外）を追加するか、フィルター機能で空白のチェックを外してください。

Q17. 抽出した行数をカウントしたいのですが？

A. COUNTA関数やROWS関数を使用してください。例：=ROWS(FILTER(A1:D10,C1:C10="営業部"))

Q18. 色付きセルのみを抽出することはできますか？

A. 標準機能では直接できませんが、VBAを使用することで可能です。または、条件付き書式で色付けした条件と同じ条件でFILTER関数を使用してください。

💡 ヒント: これらの方法を組み合わせることで、より複雑な抽出作業も効率的に行えます。まずは基本的なフィルター機能から始めて、慣れてきたら関数やマクロにチャレンジしてみてください。

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この記事用の「まとめ」セクションを作成いたします。

まとめ

本記事では、Excelで特定の文字を含む行を抽出する様々な方法について、初心者から上級者まで対応できるよう詳しく解説しました。

抽出方法の使い分けガイド

初心者におすすめ：フィルター機能

適用場面: 日常的な簡単な抽出作業
メリット: 操作が簡単で直感的、複数条件にも対応
デメリット: 元データが変更される、複雑な条件には不向き

中級者におすすめ：FILTER関数

適用場面: 動的な抽出結果が必要な場合
メリット: 元データを保持、自動更新、複数条件の組み合わせが柔軟
デメリット: Excel 365/2021以降でのみ利用可能

上級者におすすめ：VBAマクロ

適用場面: 定期的な大量データ処理、複雑な条件での抽出
メリット: 完全自動化、複雑な処理が可能、処理速度が高速
デメリット: プログラミング知識が必要、メンテナンスが必要

効率的な抽出作業のポイント

1. 目的に応じた手法選択

一回限りの作業: フィルター機能
継続的なレポート作成: FILTER関数
大量データの定期処理: VBAマクロ

2. データ品質の確保

抽出前にデータの整理（余分なスペース除去、表記統一）
空白行や重複データの事前チェック
データ型の統一（文字列、数値の混在回避）

3. 作業効率の向上

サンプルデータでの事前テスト
複数条件は段階的に設定
抽出結果の検証を必ず実施

実務での活用シーン

本記事で紹介した手法は、以下のような実務シーンで活用できます：

営業データ分析: 特定地域や担当者の売上データ抽出
人事管理: 部署別や役職別の社員情報抽出
在庫管理: 特定商品カテゴリや在庫状況での商品抽出
顧客管理: 購入履歴や属性による顧客セグメント抽出
財務分析: 勘定科目や期間での取引データ抽出

学習の進め方

Step 1: 基本操作の習得

フィルター機能での単一条件抽出
複数条件でのフィルター設定
抽出結果の別シートコピー

Step 2: 関数の活用

FILTER関数の基本構文理解
複数条件の組み合わせ
他の関数との連携（SEARCH、FIND等）

Step 3: 自動化の実現

簡単なVBAコードの理解
マクロの記録と編集
定期実行の設定

注意すべきポイント

データ処理時の注意点

バックアップの作成: 元データは必ず保存
結果の検証: 抽出漏れや誤抽出のチェック
処理速度: 大量データ処理時のパフォーマンス考慮

Excel バージョンの確認

FILTER関数: Excel 365、Excel 2021以降
VBA機能: ほぼ全バージョンで利用可能
フィルター機能: Excel 2007以降

次のステップ

この記事をマスターした後は、以下のスキルアップをおすすめします：

発展学習

ピボットテーブル: より高度なデータ分析
Power Query: 外部データソースとの連携
配列数式: 複雑な計算処理の効率化

実践強化

実際の業務データでの練習
複数の手法を組み合わせた応用
エラー処理やトラブルシューティングの経験蓄積

最後に

Excelでの行抽出は、データ分析や業務効率化の基本スキルです。まずは簡単なフィルター機能から始めて、徐々に関数やマクロにチャレンジしていくことで、より高度なデータ処理が可能になります。

重要なのは、目的に応じて適切な手法を選択することです。日々の業務で継続的に活用することで、必ずスキルアップに繋がります。

ぜひ本記事のサンプルデータを使って実際に操作を試し、あなたの業務に最適な抽出方法を見つけてください。効率的なデータ処理により、より価値の高い分析や意思決定に時間を使えるようになるでしょう。

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