Excelで最新の日付のデータを抽出｜VLOOKUP・MAX・MAXIFSとXLOOKUP

2026年8月9日2026年11月11日

日付順に並んでいない表から最新の行を探すには、まずMAXで最大の日付を求め、その日付をXLOOKUPで検索します。商品ごとに最新の行が欲しい場合はMAXIFSで日付を絞り込み、商品と日付の両方を条件にします。

この記事の基本の式

数式=MAX(A2:A6)

練習用Excelファイル（無料ダウンロード）

入荷履歴の練習データです。日付・商品・入荷数の列を確認し、本文の基本式を空いているセルに入力して試せます。Microsoft 365向け。XLOOKUP・FILTER・UNIQUEの例はExcel 2024・2021でも利用できます。本文の対応版もご確認ください。

無料Excelサンプルファイルダウンロード（.xlsx・5KB）

Excelファイル（.xlsx）／登録不要／数式・練習データ入り

まず動かしてみよう｜この記事のサンプルをその場で試せます

練習用ファイルをダウンロードしなくても、記事と同じデータ・同じセル番地のサンプルをここで動かせます。黄色いセルを書き換えると、結果がその場で変わります。各解説の最後にある「▶ この式を試す」を押すと、このツールの該当セルへ移動します。

商品ごとの最新日付を求める

E2にりんごを入力し、F2でその商品の最新日付を計算します。

F2に入力：商品ごとの最新日付を求める

数式=IF(COUNTIF(B2:B6,E2)=0,"",MAXIFS(A2:A6,B2:B6,E2))

ひとことで商品E2の行だけを対象に、日付の最大値を求める。商品が無いときは空白にする

COUNTIF(B2:B6,E2)=0

商品E2が表にあるかを、先に件数で確認します。無いときは空白にします

A2:A6

最大値を求める範囲です。日付の列です

B2:B6

条件の範囲です。商品の列です

E2

条件です。探したい商品（りんごなど）です

補足MAXIFSは、Excel 2019以降・Microsoft 365で使えます。該当する行が無いと、0を返します。

ポイント条件に合う商品がない場合、MAXIFSだけでは0が返るため、先に件数を確認しています。この例のF2は4月5日です。MAXIFSはExcel 2019以降やMicrosoft 365で利用できます。

▶ この式（F2）を、練習ツールで試す

商品と最新日付の2条件で行を特定する

G2などの空きセルに次の式を入れます。

G2に入力：最新日付と商品の2つの条件で、行を特定する

数式=IF(F2="","該当なし",XLOOKUP(1,(A2:A6=F2)*(B2:B6=E2),C2:C6,"該当なし",0,-1))

ひとことで最新の日付と商品の両方が一致する行の、入荷数を返す

A2:A6=F2

日付がF2（最新日付）と同じ行が TRUE になります

B2:B6=E2

商品がE2と同じ行が TRUE になります

C2:C6

戻り範囲です。入荷数を返します

-1

検索モードです。同じ条件の行が複数あるとき、下の行を優先します

補足日付だけで探すと、同じ日の別の商品の入荷数を返すことがあります。日付と商品の両方を比べて、取り違えを防ぎます。

注意結果は80です。日付だけを検索すると、同日に入荷した別商品の数量を返す可能性があります。日付と商品の両方を比較すれば、その取り違えを防げます。最後の-1は同じ商品・同じ日時が複数あるときに下の行を優先する指定です。

▶ この式（G2）を、練習ツールで試す

VLOOKUPで検索する場合

E6に入力：VLOOKUPで最新日の入荷数を探す

数式=VLOOKUP(MAX(A2:A6),A2:C6,3,FALSE)

ひとことで最新の日付を検索値にして、表の3列目（入荷数）を返す

MAX(A2:A6)

検索値です。最新の日付です

A2:C6

検索する表です。日付の列が左端にあります

3

返す列の番号です。表の3列目＝入荷数です

FALSE

完全一致です。省略すると近似一致になります

補足商品の条件を組み合わせていないので、表全体の最新日付に対する、先頭の1件です。

ポイント検索対象の日付列を範囲の左端に置き、最後をFALSEで完全一致にします。この例は日付と商品の条件を組み合わせていないため、表全体の最新日付に対する先頭の1件です。商品別の最新とは区別してください。

▶ この式（E6）を、練習ツールで試す

【実機で検証】最新日付を探す式の落とし穴

最新日付を探す式を、同じ日付が複数ある表や、文字の日付が混ざった表で試しました。

エクセルで最新日付を探す式を同じ日付が2行ある表や文字の日付が混ざった表で試した画面

場面	結果	対処
同じ最新日が 2 行ある	上の行だけ返す	下の行なら第6引数に -1、全部なら FILTER
文字の日付が混ざっている	MAX が無視する（エラーなし）	文字の日付を日付に変換する
該当する商品がない	MAXIFS は 0。日付の表示では 1900/1/0	IF で 0 のときの表示を決める
最新日に時刻が付いている	INT(MAX(…)) で探すと見つからない	MAX の結果のまま探す