s033｜検索値を含むワードを検索して該当データを抽出する方法【XLOOKUP関数、VLOOKUP関数】｜Excel関数によるデータ抽出方法

検索値が検索対象の列のデータと完全一致ではなく、部分的に一致する場合は、XLOOKUP関数やVLOOKUP関数の引数の［検索値］にワイルドカードを使って抽出しよう。

例題１｜部分一致検索で抽出する（XLOOKUP）

1. ［担当］を求めるセル（B3セル）を選択し、「=XLOOKUP(」と入力する。
2. ［検索値］…「20日」のセル（B2セル）を「”*”&B2&”*”」で入力する。
3. ［検索範囲］…検索する「利用日」のセル範囲を選択する。
4. ［戻り範囲］…抽出する「担当」のセル範囲を選択する。
5. ［見つからない場合］…［””］（空白）を入力する。
6. ［一致モード］…「2」と入力する。
7. ［検索モード］…省略して、「Enter」キーで数式を確定する。

【数式】=XLOOKUP(“*”&B2&”*”,A6:A7,B6:B7,””,2)

数式の解説

「=XLOOKUP(“*”&B2&“*”,A6:A7,B6:B7,“”,2)」の数式は、B2セルの「20日」を含む利用日をA6セル～A7セルの範囲から検索し、一致した行にあるB6セル～B7セルの担当「堀川」を抽出する。ワイルドカードを［検索値］に指定する場合は、引数の［一致モード］に「2」を指定して数式を作成する。

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例題２｜部分一致検索で抽出する（VLOOKUP）

1. ［担当］を求めるセル（B3セル）を選択し、「=VLOOKUP(」と入力する。
2. ［検索値］…「20日」のセル（B2セル）を「”*”&B2&”*”」で入力する。
3. ［範囲］…抽出する表のセル範囲を選択する。
4. ［列番号］…抽出する列の番目「2」を入力する。
5. ［検索方法］…「0」と入力して、「Enter」キーで数式を確定する。

【数式】=VLOOKUP(“*”&B2&”*”,A6:B7,2,0)

数式の解説

「=VLOOKUP(“*”&B2&“*”,A6:B7,2,0)」の数式は、B2セルの「20日」を含む利用日をA6セル～B7セルの範囲から検索し、一致した行にある2列目の担当「堀川」を抽出する。

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応用１｜DGET関数

この例の数式を使えば、数式をコピーしてほかの行にも求められる。ほかの行に求める必要がなく1件だけ抽出するなら、DGET関数を使えばスピーディーに抽出可能。ただし、データベース関数のため、列見出しを付けた1行1件形式の表である必要があり、あらかじめ、

❶条件枠を作成して、条件の上に表と同じ列見出しをつける必要がある。また、部分一致のデータを抽出するなら、❷条件にワイルドカードをつけて入力しなければならない。❸「担当」を抽出するセル（B3セル）を選択し、「=DGET(」と入力する。❹ ［データベース］…抽出する表のセル範囲を列見出しを含めて選択する。❺［フィールド］…抽出する列見出しのセルを選択する。❻［条件］…入力した条件を列見出しを含めて範囲選択して、「Enter」キーで数式を確定する。

【数式】=DGET(A5:B7,B5,A2:A3)

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