s032｜日付を検索して該当する期間のデータを抽出する方法【XLOOKUP関数、VLOOKUP関数】｜Excel関数によるデータ抽出方法

期間ごとのデータが入力された表から、指定の日付を検索値にして該当データを抽出するなど、完全一致がない表から検索抽出するには、XLOOKUP関数やVLOOKUP関数で抽出する検索の方法を変更するだけで出来る。

例題１｜部分一致検索で抽出する（XLOOKUP）

1. ［料金］を求めるセル（B3セル）を選択し、「=XLOOKUP(」と入力する。
2. ［検索値］…「利用日」のセル（B2セル）を選択する。
3. ［検索範囲］…検索する「期間」の開始日のセル範囲を選択する。
4. ［戻り範囲］…抽出する「料金」のセル範囲を選択する。
5. ［見つからない場合］…［””］（空白）を入力する。
6. ［一致モード］…「-1」と入力する。
7. ［検索モード］…省略して、「Enter」キーで数式を確定する。

【数式】=XLOOKUP(B2,A6:A8,B6:B8,””,-1)

数式の解説

「=XLOOKUP(B2,A6:A8,B6:B8,“”,-1)」の数式は、B2セルの「8/11(日)」を料金表のA6セル～B8セルの範囲から検索し、一致した行にあるB6セル～B8セルの料金「2,200」を抽出する。引数の［一致モード］に「-1」を指定すると、［検索値］が見つからないとき、次に小さい値を検索する。つまり。［検索値］は「8/11(日)」なので検索範囲の「8/10(土)」を検索して同じ行にあるデータが抽出される。

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例題２｜部分一致検索で抽出する（VLOOKUP）

1. ［料金］を求めるセル（B3セル）を選択し、「=VLOOKUP(」と入力する。
2. ［検索値］…「利用日」のセル（B2セル）を選択する。
3. ［範囲］…抽出する表ののセル範囲を選択する。
4. ［列番号］…抽出する列の番目「3」を入力する。
5. ［検索方法］…「1」と入力または省略して、「Enter」キーで数式を確定する。

【数式】=VLOOKUP(B2,A6:B8,2,1)

数式の解説

「=VLOOKUP(B2,A6:B8,2,1)」の数式は、B2セルの「8/11(日)」を料金表のA6セル～B8セルの範囲から検索し、一致した行にある2列目の料金「2,200」を抽出する。

VLOOKUP関数の引数の［検索方法］に「1」を入力または省略して指定すると、［検索値］が見つからないとき、次に小さい値を検索する。つまり。［検索値］は「8/11(日)」なので検索範囲の「8/10(土)」を検索して同じ行にあるデータが抽出される。

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応用１｜

クロス表から抽出する数式は、完全一致ではない行や列見出しのクロス表から抽出するなら、
　❶XLOOKUP関数なら引数［一致モード］に「-1」、
　❷MATCH関数なら引数［照合の種類］に「1」を入力するか省略して数式を作成しましょう。

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