S037｜複数シートから検索して抽出【XLOOKUP関数、IFNA関数、VLOOKUP関数】｜Excel関数によるデータ抽出方法

XLOOKUP関数とINDEX関数はセル参照を抽出できるため、セルに貼り付けた写真や図を検索値で抽出することができる。ただし、数式は名前の参照範囲に入力すること。

例題１｜画像を抽出する

1. 「数式」タブ→［定義された名前］グループ→［名前の定義］ボタンをクリックする。

2. 表示された［新しい名前］ボックスで［名前］に「画像」と入力する。

3. ［参照範囲］に「=XLOOKUP($B$2,$A$6:$A$8,$B$6:$B$8)」と入力する。

4. ［OK］ボタンをクリックする。

5. 写真を挿入するセル（B3セル）を選択し、「Ctrl」＋「C」キーでコピーする。

6. ［ホーム］タブ→［クリップボード］グループ→［貼り付け］ボタンの［▼］→［図として貼り付け］ボタンをクリックする。

7. 貼り付けた図を選択し、数式バーに「=画像」と手順❷で付けた名前をリンクさせたら、「Enter」キーで確定する。

【数式】=INDEX($B$6:$B$8,MATCH($B$2,$A$6:$A$8,0))

数式の解説

「=XLOOKUP($B$2,$A$6:$A$8,$B$6:$B$8)」の数式は、B2セルの種類をA6～A8セルから検索し、一致した行にあるB6～B8セルの画像を抽出する。

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例題２｜画像を抽出する

1. 「数式」タブ→［定義された名前］グループ→［名前の定義］ボタンをクリックする。
2. 表示された［新しい名前］ボックスで［名前］に「画像」と入力する。
3. ［参照範囲］に「=INDEX($B$6:$B$8,MATCH($B$2,$A$6:$A$8,0))」と入力する。
4. ［OK］ボタンをクリックする。
5. 写真を挿入するセル（B3セル）を選択し、「Ctrl」＋「C」キーでコピーする。
6. ［ホーム］タブ→［クリップボード］グループ→［貼り付け］ボタンの［▼］→［図として貼り付け］ボタンをクリックする。
7. 貼り付けた図を選択し、数式バーに「=画像」と手順❷で付けた名前をリンクさせたら、「Enter」キーで確定する。

【数式】=INDEX($B$6:$B$8,MATCH($B$2,$A$6:$A$8,0))

数式の解説

「MATCH($B$2,$A$6:$A$8,0)」の数式は、B2セルの種類をA6～A8セルから検索し、何行目にあるかを求める。求めた番目をINDEX関数の引数の［行番号］に組み合わせて数式を作成することで、B3セルの種類に一致した行にあるB6～B8セルの画像が抽出される。

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