データ抽出– tag –

フィルターで表示中の行だけをSUBTOTALで合計する手順を解説。SUMとの違い、109と9の使い分け、件数や平均の計算を、画像と無料Excelサンプルで確認できます。

FILTER関数で商品名が空白の行を除外する方法を解説。完全な空白、数式の空文字、スペースの違いと、数量0を残す条件を無料Excelサンプルで確認できます。

並び順が違う2つの名簿でも、COUNTIFでIDの有無を比較できます。左だけ・右だけのデータを判定し、フィルターで取り出す手順を無料Excelサンプル付きで解説。

FILTERで#SPILL!が出たら、結果の展開先・結合セル・Excelテーブルを確認。正常なサンプルで動きを確かめ、エラーの再現から解消まで練習できます。

重複を削除する前に「どの列が同じなら同一データか」を決めます。元表から余分な行を取り除くなら［重複の削除］、元表を残して別一覧を作るならUNIQUEです。COUNTIFが2以上の行を全部削除すると、残したい1件まで消してしまいます。 無料Excelサンプル付き。

FILTER関数で複数条件を指定するには、「かつ（AND）」は *、「または（OR）」は + で条件式をつなぎます。両方を組み合わせるときは、ORのまとまり全体をかっこで囲むのがポイントです。

「伝票Noが1000・1002・1005のどれかに一致する行」をまとめて抽出するには、条件リストをMATCHで照合し、ISNUMBERの判定をFILTERに渡します。候補を別セルに並べるため、数式にOR条件を追加する手間を減らせます。 無料Excelサンプル付き。

複数条件をすべて満たす行を取り出すには、FILTERの第2引数で条件式を「*」でつなぎます。3条件でも書き方は同じです。いずれかを満たすOR条件は「+」を使い、括弧で条件のまとまりを明確にします。 無料Excelサンプル付き。

FILTERが使えないExcelでは、条件に一致した行の位置を補助列へ記録し、SMALLで1番目・2番目・3番目の位置を取り出します。その位置をINDEXへ渡すと、該当する明細を順番に表示できます。 無料Excelサンプル付き。

XLOOKUPは通常、条件に一致する最初の1行を返します。戻り範囲を複数列にしても、同じ条件の全明細を返すわけではありません。複数該当をすべて表示したい場合はFILTER、最後の1件ならXLOOKUPの検索モード-1を使います。 無料Excelサンプル付き。