S050｜Excel関数による年／月／日の条件を満たすデータを抽出｜FILTER、MONTH、IF、ROW、SMALL

別表から4月のデータを抽出したいなど、日付データの年／月／日の条件を満たすデータを抽出するなら、Excel2021/365ではFILTER関数の引数［含む］を設定し、Excel2019/2016ではIF関数の引数［論理式］にYEAR/MONTH/DAY関数で条件式を入力して抽出する数式を作成しましょう。

例題１｜

1. データを求めるセル（A6セル）を選択し、「=FILTER(」と入力する。
2. ［配列］…抽出する表のセル範囲を選択する。
3. ［含む］…MONTH関数で売上表の「日付」から取り出した月がA3セルの「8月」である場合の条件式を入力する。
4. ［空の場合］…省略して、「Enter」キーで数式を確定する。

【数式】=FILTER(A10:E14,MONTH(A10:A14)=A3)

数式の解説

「=FILTER(A10:E14,MONTH(A10:A14)=A3)」の数式は、A10セル～E14セルの「日付」から取り出した月がA3セルの「8」月の条件を満たすA10セル～E17セルの売上データを抽出する。

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例題２｜

1. F列のセルを選択し、「=IF(」と入力して、A10セルの「8/1」から取り出した月がA3セルの「8月」の場合の条件式を入力し、条件を満たす場合に表示する値として「ROW(A1)」を入力、条件を満たさない場合に表示する空白［””］を入力して、「Enter」キーで数式を確定する。
2. 数式を必要な分だけ複写する。
3. 抽出する表の左上のセル（A6セル）を選択し、IFERROR関数、INDEX関数、SMALL関数、ROW関数を使って数式を作成して抽出する。

【数式】=IFERROR(INDEX($A$10:$E$14,SMALL($F$10:$F$14,ROW(A1)),1),””)

数式の解説

「=IF(MONTH(A10)=$A$3,ROW(A1),“”)」の数式は、A10セルの「8/1」から取り出した追記がA3セルの「8」月の場合は表内の番目を求め、違う場合は空白［””］を求める。

数式をコピーすることで、条件「8月」がある表の行にだけ表内の番目が付けられる。

F列に作成した表内の番目を使い、IFERROR関数、INDEX関数、SMALL関数、ROW関数を使って数式を作成して抽出することで、A3セルの「8」月の条件を満たすA10セル～E14セルの売上データが抽出される。

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