g735｜SORTよりも柔軟！ExcelのSORTBY関数で思い通りにデータを並べ替える方法

前回の記事では、SORT関数を使って表全体を並べ替える方法を解説しました。今回は、その兄弟とも言えるもう一つの強力な並べ替え関数、SORTBY（ソートバイ）を紹介します。

SORTBY関数は、SORT関数と同様に動的な並べ替えを行いますが、「並べ替えの基準となる列」をより柔軟に指定できるという大きな特長があります。この違いを理解すれば、あなたのデータ分析スキルはさらに向上するでしょう。

今回のゴール：4月度売上表を「合計」列を基準に並べ替える

SORT関数と同じく、以下の「4月度売上表」を、E列の「合計」金額が大きい順（降順）に並べ替えます。今回はこのお題をSORTBY関数を使って解決してみましょう。

サンプルデータ

以下は、上記画像のExcelデータですので、ダウンロードして練習として使用ください。

Excel-g735-1.xlsx  （ダウンロード）

以下のサンプルデータをExcelシートにコピーして、操作の準備をしてください。

	A	B	C	D	E
1	4月度売上表				（万円）
2	店舗	衣料品	雑貨	食品	合計
3	朝顔店	868	1,951	1,923	4,742
4	あやめ店	1,031	1,687	886	3,604
5	紫陽花店	1,236	1,806	1,500	4,542
6	桔梗店	1,738	1,586	2,055	5,379

解決策：SORTBY関数の使い方

並べ替えた表を表示したい先頭のセル（例では G3）に、以下の数式を一度だけ入力します。

Excel

=SORTBY(A3:E6, E3:E6, -1)

数式を入力してEnterキーを押すと、SORT関数と同様に、結果が自動的に展開（スピル）され、合計の高い順に並べ替えられた表が完成します。

数式の解説

SORTBY関数の基本的な構文は次の通りです。

SORTBY(配列,基準配列1,[順序1],…)

1. 配列 (array): A3:E6
   • 並べ替えた結果として表示したいデータ範囲全体を指定します。SORT関数と同じです。
2. 基準配列1 (by_array1): E3:E6
   • 【最重要ポイント】 並べ替えの基準として使用するセル範囲を指定します。今回は「合計」列を基準にしたいので、E3:E6の範囲を指定します。この配列の行数は、引数1の「配列」の行数と一致している必要があります。
3. 順序1 (sort_order1): -1
   • 基準配列1をどのような順序で並べ替えるかを指定します。
     • 1 または省略：昇順（小さい順）
     • -1：降順（大きい順）
   • 今回は合計が「高い順」なので、「-1」（降順）を指定します。

この数式は、「A3:E6の範囲を、E3:E6（合計列）の値に基づいて、降順（-1）で並べ替えてください」という命令を実行しています。

SORTとSORTBY、どちらを使うべき？

どちらも似ていますが、明確な違いがあります。

• SORT関数: 並べ替えの基準を列番号（例: 5）で指定します。シンプルで分かりやすいのが利点です。
• SORTBY関数: 並べ替えの基準をセル範囲（例: E3:E6）で指定します。これにより、数式がどの列を参照しているか直感的に分かりやすく、列の挿入などによるエラーが起きにくいという利点があります。また、並べ替えの基準が、結果として表示したい表の外側にあっても良いため、より柔軟な使い方が可能です。

例えば、「社員リスト（表示したい配列）を、別の場所にある入社年月日リスト（基準配列）の順に並べ替える」といった場合にSORTBYは真価を発揮します。

まとめ

SORTBY関数は、SORT関数よりもセマンティック（意味が分かりやすい）で、柔軟性の高い並べ替えを実現します。どちらの関数も非常に強力ですが、特に並べ替えの基準が複雑な場合や、数式の可読性を高めたい場合にはSORTBY関数がおすすめです。

状況に応じてこの2つの関数を使い分け、データ分析の効率を最大限に高めましょう。