g725｜【Excel上級者向け】OFFSET関数を使いこなせ！特定の行データを丸ごと取得する応用テクニック

前回の記事では、OFFSET関数が基準セルから指定した数だけ移動した「単一のセル」の値を取得する方法を解説しました。しかし、OFFSET関数の真価は、省略可能な引数である[高さ]と[幅]を指定することで、「特定の範囲（複数のセル）」を丸ごと取得できる点にあります。

今回は、この応用テクニックを使って、指定した支店の売上データを1行分ごっそり取り出す方法をマスターしましょう。

今回のゴール：指定した行数に該当する支店のデータを一行丸ごと抽出する

以下の「支店別四半期別売上表」の中から、C2セルで指定した行数（今回は「2」=千葉支店）に該当するデータを、A4セルからE4セルにかけて一行分すべて表示させることが目標です。

サンプルデータ

以下は、上記画像のExcelデータですので、ダウンロードして練習として使用ください。

Excel-g725-1.xlsx  （ダウンロード）

まずは、以下のサンプルデータをExcelシートにコピーして、操作の準備をしてください。

	A	B	C	D	E
1	位置検索
2		行（支店）	2
3	検索結果
4	(ここに数式を入力)
5
6	支店別四半期別売上表
7	支店	第1四半期	第2四半期	第3四半期	第4四半期
8	福岡	9,015,919	9,771,434	7,977,782	10,667,848
9	千葉	7,094,890	9,173,321	9,233,890	9,380,930
10	埼玉	6,591,910	7,999,064	6,851,574	8,813,211

解決策：OFFSET関数の応用（高さと幅の指定）

この操作は、お使いのExcelのバージョンによって入力方法が少し異なります。

【Excel 2019以前のバージョン】

1. まず、数式の結果を表示させたい範囲（A4セルからE4セルまで）をあらかじめ選択します ¹。
2. その状態で、以下の数式を入力します。
3. 最後に、Ctrl + Shift + Enterキーを同時に押して数式を確定します ²。数式が { } で囲まれれば成功です。

【Microsoft 365版 Excel】

1. A4セルのみを選択します。
2. 以下の数式を入力して、普通にEnterキーを押します。
3. これだけで、結果が自動的に右側のセル（B4～E4）に展開（スピル）されます。

Excel

=OFFSET(A7, C2, 0, 1, 5)

数式の解説

基本のOFFSET関数に、[高さ]と[幅]の引数を追加した形です。

OFFSET(基準,行数,列数,高さ,幅)

1. 基準 (reference): A7
   • スタート地点となるセルです ³。
2. 行数 (rows): C2
   • 基準セルから下にどれだけ移動するかを指定します ⁴。C2セルの値「2」が使われるので、A7から2行下のA9の位置まで移動します。
3. 列数 (cols): 0
   • 基準セルから右にどれだけ移動するかを指定します ⁵。今回は「0」なので、列の移動はありません。
4. 高さ (height): 1
   • 【応用ポイント①】 取得したい範囲の行数を指定します。今回は1行分のデータが欲しいので、「1」を指定します ⁶。
5. 幅 (width): 5
   • 【応用ポイント②】 取得したい範囲の列数を指定します。「支店」から「第4四半期」まで5列分のデータが欲しいので、「5」を指定します ⁷。

この数式は、「

A7セルを基準に、下に2行移動し、列は移動せず(0)、そこから高さ1行、幅5列の範囲を取得してください」という命令になります。結果として、A9:E9の範囲（千葉支店のデータ）が丸ごと返されるわけです ⁸。

まとめ

OFFSET関数の[高さ]と[幅]を使いこなすことで、単一のセルの値だけでなく、特定の範囲を動的に取得することが可能になります。これにより、合計範囲が自動で変わる集計表や、ドロップダウンリストと連動して内容が変わる表など、より高度でインタラクティブなシートを作成できます。

ぜひこの強力なテクニックを覚えて、Excelスキルをさらにレベルアップさせてください。