g707｜ExcelのVLOOKUP関数を使って新規データを自動参照：簡単で便利な方法

Excelでデータを管理する際、新しいデータが頻繁に追加される場合には、効率的に検索と参照を行うことが重要です。VLOOKUP関数を使用して新規データを自動で参照範囲に含める方法を詳しく解説します。

VLOOKUP関数とは

VLOOKUP（垂直検索）関数は、指定した範囲から特定の値を検索し、その値に一致するデータを取得するためのExcel関数です。基本的な構文は以下の通りです：

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索の型)

• 検索値: 検索する値。
• 範囲: データが格納されている範囲。
• 列番号: 取得したいデータがある列の番号。
• 検索の型: 完全一致の場合はFALSE、近似一致の場合はTRUE。

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ExcelのVLOOKUP関数を使って新規データを自動参照：簡単で便利な方法

データの追加が頻繁にある表から表引きを行う場合、追加のたびにVLOOKUP関数の引数「範囲」を修正しなければならず面倒です。
そのようなときは引数「範囲」に列全体を指定すると便利です。新規に追加したデータが自動的に「範囲」に含まれるので、数式を修正する手間が省けます。
例えば表がA〜D列に入力されている場合、「A:D」と指定します。引数を入力する際に、列番号の「A」〜「D」の部分をドラッグすると、自動で「A:D」と入力できます。なお、表の最左列に入力する表タイトルや列見出しは、データと重複しないようにしてください。

手順

1. 列全体を範囲として指定 例えば、データがA〜D列に入力されている場合、範囲を「A:D」と指定します。これにより、新しいデータが追加された際に自動的に検索範囲に含まれます。
2. VLOOKUP関数の設定 次のように数式を設定します：

   =VLOOKUP(G2, A:D, 3, FALSE)

ここで：

• G2: 検索値。
• A:D: 検索範囲（列全体を指定）。
• 3: 取得したいデータがある列の番号（例：3列目）。
• FALSE: 完全一致を指定。

Excelのサンプルデータダウンロード

以下は、上記画像のExcelデータですので、ダウンロードして練習などに使用してください。

Excel-g707-1.xlsx  （ダウンロード）

メモ

• 列の自動選択: 範囲を指定する際に、列番号（例：A、B、Cなど）をドラッグすると、Excelが自動的に範囲を認識してくれます。
• 非表示列の活用: 不要な列を非表示にして表をすっきりさせることができます。