S003｜区切り文字で文字列を左／真ん中／右から別々に抽出したい｜Excelのデータ抽出方法

区切り文字で左端・真ん中・右端からそれぞれ抽出したいなら、
　・Microsoft365はTEXTBEFORE、TEXTAFTER関数
　・Excel2021/2019/2016はLEFT、MID、RIGHT関数の引数［文字数］に、FIND関数を使用する。

例題１｜「半角スペース」より前にある「氏名」を抽出する

1. 「氏名」を求めるセル（F3セル）を選択し、「=TEXTBEFORE(」と入力する。
2. ［文字列］…抽出する「氏名」のセル範囲を選択する。
3. ［区切り文字］…半角スペース「” “」を入力する。
4. ［区切り位置］…省略。
5. ［一致モード］…省略。
6. ［末尾一致］…省略。
7. ［規定値］…省略して、「Enter」キーで数式を確定する。

【数式】＝TEXTBEFORE(A3:A5, ” “)

数式の解説

「=TEXTBEFORE(A3:A5, “ ”)」の数式は、A3セル～A5セルの半角スペース「” “」より前にある「氏名」を抽出する。

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例題２｜「半角スペース」より前にある「氏名」を抽出する

1. 「メールアドレス」を求めるセル（I3セル）を選択し、「=TEXTAFTER(」と入力する。
2. ［文字列］…抽出する「氏名」のセル範囲を選択する。
3. ［区切り文字］…「”生“」を入力する。
4. ［区切り位置］…省略。
5. ［一致モード］…省略。
6. ［末尾一致］…省略。
7. ［規定値］…省略して、「Enter」キーで数式を確定する。

【関数】＝TEXTBEFORE●●

数式の解説

「=TEXTAFTER(A3:A5, “生”)」の数式は、A3セル～A5セルの「”生“」より後にある「メールアドレス」を抽出する。

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例題３｜「半角スペース」より前にある「氏名」を抽出する

1. 「生年月日」を求めるセル（H3セル）を選択し、「=TEXTBEFORE(」と入力する。
2. ［文字列］…「TEXTAFTER(A3:A5, “ ”)」と入力する。
3. ［区切り文字］…「”生“」を入力する。
4. ［区切り位置］…省略。
5. ［一致モード］…省略。
6. ［末尾一致］…省略。
7. ［規定値］…省略して、「Enter」キーで数式を確定する。

【関数】＝TEXTBEFORE

数式の解説

「TEXTAFTER(A3:A5, “ ”)」の数式は、半角スペース「” “」より後にある生年月日とメールアドレスを抽出する。抽出した生年月日とメールアドレスをTEXTBEFORE関数の引数[文字列]に指定して、[区切り文字]に「”生”」を指定することで、「生」より前にある「生年月日」だけが抽出される。

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例題４｜「半角スペース」より前にある「氏名」を抽出する

1. 「氏名」を求めるセル（F3セル）を選択し、「=LEFT(」と入力する。
2. ［文字列］…抽出する「氏名」のセルを選択する。
3. ［文字数］…半角スペース「” “」より1文字前までの文字数を求める数式「FIND(” “, A3)-1」を入力して、「Enter」キーで数式を確定する。
4. 数式を必要な分だけ複写する。

【数式】=LEFT(A3,FIND(” “, A3)-1)

数式の解説

「FIND(“ “,A3)」の数式は、「木村洋子 1990/9/10生 aaa@xxxxx.ne.jp」の左端から「半角スペース」までの位置を求めます。「求めた位置-1」として「半角スペース」より1文字前までの位置を使い、「=LEFT(A3,FIND(” ”, A3)-1)」の数式を作成することで、 「木村洋子 1990/9/10生 aaa@xxxxx.ne.jp」の左端から「半角スペース」より前にある「木村洋子」が抽出されます。

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例題５｜「半角スペース」より前にある「氏名」を抽出する

1. 「メールアドレス」を求めるセル（I3セル）を選択し、「=RIGHT(」と入力する。
2. ［文字列］…抽出する「氏名」のセルを選択する。
3. ［文字数］…「”生“」より1文字後からの文字数を求める数式「LEN(A3)-FIND(“生”,A3)」を入力して、「Enter」キーで数式を確定する。
4. 数式を必要な分だけ複写する。

数式の解説

「LEN(A3)-FIND(“生”,A3)」の数式は、「氏名」の文字数から「生」までの文字数を引いた文字数、つまり、残りの「メールアドレス」の文字数を求める。子の数式をRIGHT関数の引数の「文字数」に使うことで、「木村洋子 1990/9/10生 aaa@xxxxx.ne.jp」の右端から「aaa@xxxxx.ne.jp」が抽出される。

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例題６｜「半角スペース」より前にある「氏名」を抽出する

1. 「生年月日」を求めるセル（H3セル）を選択し、「= MID(」と入力する。
2. ［文字列］…「氏名」のセルを選択する。
3. ［開始位置］…「半角スペース」の位置+1を求める数式「FIND(“ ”,A3)+1」を入力する。
4. ［文字数］…「生」の位置から「半角スペース」の位置までを引いた文字数-1を求める数式「FIND(“生”,A3)-FIND(” “, A3)-1」を入力して、「Enter」キーで数式を確定する。
5. 数式を必要な分だけ複写する。

数式の解説

「=MID(A3,FIND(“ ”,A3)+1,FIND(“生”,A3)-FIND(“ ”, A3)-1)」の数式は、 「木村洋子 1990/9/10生 aaa@xxxxx.ne.jp」の「半角スペース」の1文字後から「生」の1文字前までの文字数分の「1990/9/10」が抽出される。

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応用１

1. 「氏名」を

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応用２

1. 「氏名」を

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