g722｜【Excel初級者向け】番号を選ぶだけで入力完了！CHOOSE関数でデータ入力を効率化しよう

Excelでデータを入力する際、「1と入力したら『男性』、2なら『女性』のように、番号に対応した文字列を自動で表示させたい」と思ったことはありませんか？

そんな時に役立つのがCHOOSE（チューズ）関数です。CHOOSEは「選ぶ」という意味の通り、指定した番号（インデックス）に基づいて、リストの中から対応する値を選んで表示してくれます。

今回は、添付画像のマラソンコースの選択を例に、CHOOSE関数の基本的な使い方を分かりやすく解説します。

今回のゴール：コース番号からコース名を自動で表示する

以下のようなマラソン希望コースのリストがあります。目標は、B列の「コース番号」を基に、C列の「コース」に正しいコース名（1=10km, 2=ハーフ, 3=フル）を自動で表示させることです。

サンプルデータ

以下は、上記画像のExcelデータですので、ダウンロードして練習として使用ください。

Excel-g722-1.xlsx  （ダウンロード）

まずは、以下のサンプルデータをご自身のExcelシートにコピーして、操作を試してみてください。

	A	B	C
1	マラソン希望コース
2	氏名	コース番号	コース
3	仁賀保 高松	2	(ここに数式を入力)
4	蒲生 宗明	3
5	中坊 道喜	1
6	務台 豊厳	3
7	太田 近綱	1

解決策：CHOOSE関数の使い方

セルC3に、以下の数式を入力します。 ¹

Excel

=CHOOSE(B3,"10km","ハーフ","フル")

入力したら、C3セルのフィルハンドル（右下の■）をダブルクリックするか、C7セルまでドラッグして数式をコピーします。 ² これで、すべてのコース名が自動で表示されます。

数式の解説

CHOOSE関数の構造は非常にシンプルです。

CHOOSE(インデックス,値1,値2,値3,…)

各引数が何を表しているのか、一つずつ見ていきましょう。

1. インデックス (index_num): B3
   • 値のリストから「何番目を選ぶか」を指定する番号です。 ³³³³ 今回の例では、セルB3の「2」がインデックス番号になります。この番号は1から254までの整数である必要があります。
2. 値1 (value1): "10km"
   • インデックスが「1」の場合に返される値です。 ⁴
3. 値2 (value2): "ハーフ"
   • インデックスが「2」の場合に返される値です。 ⁵
4. 値3 (value3): "フル"
   • インデックスが「3」の場合に返される値です。 ⁶

つまり、=CHOOSE(B3,"10km","ハーフ","フル") という数式は、「セルB3の番号を見て、もし1なら『10km』、2なら『ハーフ』、3なら『フル』を表示してください」という意味になります。

C3セルでは、B3が「2」なので、リストの2番目である「ハーフ」が表示されます。同様に、C5セルではB5が「1」なので1番目の「10km」が、C4セルではB4が「3」なので3番目の「フル」が表示されるわけです。

別の例として、旅行先のリストを作ることもできます。

=CHOOSE(B3, "箱根", "草津", "鬼怒川") ⁷

この場合、B3が1なら「箱根」、2なら「草津」が返されます。

まとめ

CHOOSE関数は、アンケートの選択肢や商品コード、評価ランクなど、番号に紐づいたデータを分かりやすい文字列に変換したい場合に非常に便利です。IF関数を何度も入れ子にするよりも、数式がシンプルで直感的に理解しやすくなります。

データ入力の効率化に、ぜひCHOOSE関数を活用してみてください。