g709｜Excel VLOOKUP関数：近似一致検索で範囲指定をマスター！「○以上△未満」の条件検索を徹底解説

2024年12月22日

はじめに

ExcelのVLOOKUP関数は、完全一致検索だけでなく、近似一致検索も行うことができます。近似一致検索は、「○以上△未満」のような範囲で値を検索する場合に非常に役立ちます。この記事では、VLOOKUP関数の近似一致検索の使い方と注意点を、画像例を交えて詳しく解説します。

VLOOKUP関数は、表の左端の列で特定の値を検索し、同じ行の別の列から値を返す関数です。

Excel

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索の型])

各引数の意味は以下の通りです。

検索値（必須）: 検索する値を指定します。画像例では、セルB2の「得点」が検索値です。
範囲（必須）: 検索対象となるセル範囲を指定します。画像例では、D3:F6の「得点評価対応表」が範囲です。
列番号（必須）: 返す値がある列の番号を指定します。「範囲」の左端の列が1、右にいくにつれて2、3と増えていきます。画像例では「3」が指定されており、評価（F列）が返されます。
検索の型（省略可能）:
- TRUE（または1）：近似一致。検索値が見つからない場合、検索値以下の最大の値が使用されます。「範囲」の左端の列は昇順に並べ替えられている必要があります。
- FALSE（または0）：完全一致。検索値と完全に一致する値のみが返されます。

VLOOKUP関数の近似一致検索（検索の型にTRUEまたは1を指定）は、以下の手順で動作します。

重要な注意点: 近似一致検索を使用する場合、「範囲」の左端の列は必ず昇順に並べ替えられている必要があります。並べ替えられていない場合、正しい結果が得られません。

画像例では、セルB3に以下の数式が入力されています。

Excel

=VLOOKUP(B2, D3:F6, 3, TRUE)

この数式は、以下の処理を行っています。

具体例として、得点「55」の場合：

画像では、得点55点に対して評価「F」が正しく表示されていることが確認できます。

以下は、上記画像のExcelデータですので、ダウンロードして練習などに使用してください。

Excel-g709-1.xlsx （ダウンロード）

並べ替え: 「範囲」の左端の列は必ず昇順に並べ替えてください。これが最も重要な注意点です。
検索値が最小値より小さい場合: 検索値が「範囲」の左端の列の最小値より小さい場合、#N/Aエラーが返されます。画像のMemoにも「検索値に負数を指定すると[#N/A]エラーになります。」と記載されています。例えば、得点に-1などを入力するとエラーになります。
検索値が数値以外の場合: 近似一致検索は数値データに対して使用することを想定しています。文字列などを検索値として使用した場合、予期しない結果になる可能性があります。

VLOOKUP関数の近似一致検索は、「○以上△未満」のような範囲検索を行う場合に非常に便利です。ただし、範囲の並べ替えが必須であること、検索値が最小値より小さい場合にエラーになることなど、いくつかの注意点があります。これらの点を理解した上で、適切に活用することで、データ分析の幅が広がります。

この解説で、VLOOKUP関数の近似一致検索について、より深く理解できたかと思います。この情報を活用し、Excelでのデータ分析をより効率的に行いましょう。

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