g703｜ExcelでVLOOKUP関数を使用して別シートからデータを検索する方法

Excelには、特定の条件に基づいてデータを検索するためのさまざまな関数が用意されています。中でも、VLOOKUP関数は非常に便利です。このブログでは、VLOOKUP関数を使用して、別シートにあるデータを検索する方法を具体的な例を用いて説明します。

VLOOKUP関数（Excel 2010以降）

VLOOKUP関数は、指定したキーを垂直（列方向）に検索し、対応するセルの値を返します。

構文

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [範囲検索])

• 検索値: 検索する値
• 範囲: データが含まれる範囲。別シートの場合は「シート名!セル範囲」の形式で指定します。
• 列番号: 戻り値を取得する列番号
• 範囲検索: （オプション）正確一致ならFALSE、近似一致ならTRUE

例

説明

画像の例では、「商品」シートの範囲「A3:C7」にあるデータから物品番号「B103」に対応する物品名称を検索します。次の数式を使用します：

=VLOOKUP(B2, 商品!A3:C7, 2, FALSE)

この数式は、セルB2に入力された物品番号を検索し、「商品」シートの範囲A3:C7から物品名称を返します。

詳細な説明

VLOOKUP関数は次のように構成されています：

• 検索値: B2
• 検索する物品番号が入力されているセルです。
• 範囲: 商品!A3:C7
• データが含まれる別シート「商品」の範囲です。
• 列番号: 2
• 検索範囲内のどの列の値を返すかを指定します。この例では2列目の「物品名称」を返します。
• 範囲検索: FALSE
• 正確な一致を指定しています。

Excelサンプルデータ

Excel形式サンプルデータダウンロード

以下は、Excelデータですので、ダウンロードして練習などに使用してください。

Excel-g703-1.xlsx  （ダウンロード）

VLOOKUP関数のジェネレータ

VLOOKUP関数のジェネレータで、VLOOKUP関数の動作を試してみてください。

まとめ

ExcelでVLOOKUP関数を使用して別シートからデータを取得する方法を学びました。この方法を使用することで、異なるシート間でのデータの検索と取得が容易になります。これにより、データの管理や分析がより効果的に行えるようになります。このブログを参考にして、Excelを最大限に活用してください。

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