エクセルでデータを効率的に検索するためには、VLOOKUP関数を理解することが重要です。このブログでは、VLOOKUP関数の基本から応用までを詳しく解説し、データ検索のプロになるためのヒントを提供します。
目次
関数について
VLOOKUP関数は、エクセルで最もよく使用される関数の一つであり、垂直方向にデータを検索し、対応する値を返します。この関数を使えば、大量のデータの中から必要な情報を簡単に見つけることができます。
関数の説明
VLOOKUP関数は指定された値を検索範囲内で見つけ、対応する値を返します。主にデータベースのような形式で整理された表からデータを取得するために使用されます。
対応バージョン
VLOOKUP関数は、古くからのバージョンから現在のExcel 365までの全てのバージョンで利用可能です。
構文
引数
引数 | 説明 |
---|---|
❶検索値 | 検索する値を指定します。 |
❷検索範囲 | 検索する範囲(テーブルまたは範囲)を指定します。 |
❸列番号 | 返す値が存在する列の位置を指定します。 |
❹近似一致 | 省略可能な引数で、TRUEを指定すると近似一致を行います。 |
関数作成のポイント
- 検索範囲内のデータは、検索する値の左側に配置されている必要があります。
- 近似一致を行う場合は、検索範囲が昇順にソートされている必要があります。
関数活用のポイント
- VLOOKUP関数を使えば、大規模なデータベースから必要な情報を簡単に見つけることができます。
- 近似一致を利用することで、特定の値に最も近い値を見つけることができます。
使用例
サンプルデータ
↓行番号 / 列名→ | A | B |
---|---|---|
1 | 商品名 | 価格 |
2 | リンゴ | 100 |
3 | バナナ | 80 |
4 | オレンジ | 120 |
サンプル式
=VLOOKUP(“バナナ”, A2:B4, 2, FALSE)
❶検索値 : ”バナナ”
❷検索範囲 : A2:B4
❸列番号 : 2
❹近似一致 : FALSE・・・完全一致
・結果 :80
・説明 : 商品名が”バナナ”の行を検索し、対応する価格を返します。
=VLOOKUP(❶検索値, ❷検索範囲, ❸列番号, ❹[近似一致])
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↓「手書き」追記説明
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関連のある関数
関数 | 説明 |
---|---|
HLOOKUP | 水平方向にデータを検索します。 |
INDEX | 指定した範囲から値を返します。 |
MATCH | 検索値が見つかった位置を返します。 |
IFERROR | 式がエラーの場合に指定した値を返します。 |
まとめ
VLOOKUP関数はエクセルでデータ検索を行う上で非常に便利なツールです。このブログを参考にして、データベースのような形式で整理されたデータから必要な情報を素早く見つけるスキルを身に付けましょう。
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