g740｜【Excel動的配列の真骨頂】FILTER関数で条件に合うデータを一瞬で抜き出す方法

「この膨大なデータの中から、〇〇という条件に合うものだけを別の表として取り出したい」

これはExcelを使う上で最も一般的な要求の一つです。従来、多くの人がオートフィルタ機能や複雑な配列数式を使っていましたが、Microsoft 365の登場により、FILTER（フィルター）関数という革命的な解決策が生まれました。

FILTER関数を使えば、たった一つの数式で、条件に一致するデータをすべて動的に抽出し、結果を新しい表として表示できます。

今回のゴール：会員名簿から「ランクA」の会員データだけを抽出する

以下の「会員名簿」の中から、F1セルで指定した条件（今回は「A」）に一致するランクの会員データを、F4セル以降にすべて抜き出すことが目標です。

サンプルデータ

以下は、上記画像のExcelデータですので、ダウンロードして練習として使用ください。

Excel-g740-1.xlsx  （ダウンロード）

以下のサンプルデータをExcelシートにコピーして、操作の準備をしてください。

	A	B	C	D	E	F	G
1	会員名簿					A	を抽出
2
3	No	会員名	ランク	年齢		No	会員名
4	1	成沢 卓也	A	45		(数式はここに)
5	2	日比野 健	B	29
6	3	大崎 由香	C	53
7	4	水戸 夏美	B	38
8	5	木下 直樹	A	24

解決策：FILTER関数の使い方

データを抽出したい先頭のセル（例では F4）に、以下の数式を一度だけ入力します。

Excel

=FILTER(A4:D8, C4:C8=F1, "該当なし")

数式を入力してEnterキーを押すと、条件に一致するランク「A」の会員データがすべて自動的に展開（スピル）され、F4:I5の範囲に表示されます。

数式の解説

FILTER関数の構文は、3つの引数で構成されています（3つ目は省略可能）。

FILTER(配列,条件,[見つからない場合])

1. 配列 (array): A4:D8
   • 抽出の対象となる、元のデータ範囲全体を指定します。この範囲から、条件に一致した行が丸ごと返されます。
2. 条件 (include): C4:C8=F1
   • 【最重要ポイント】 どの行を抽出するかを決めるための条件式を指定します。この条件式は、結果がTRUEまたはFALSEになる論理式である必要があります。
   • C4:C8=F1は、「ランク列（C4:C8）の各セルが、F1セルの値（”A”）と等しいか？」を一行ずつ判定します。
   • この判定により、Excelの内部では {TRUE; FALSE; FALSE; FALSE; TRUE} のような TRUE/FALSE の配列が生成されます。
   • FILTER関数は、この配列の中でTRUEになっている行（この例では1行目と5行目）だけを、引数1の「配列」から抽出します。
3. [見つからない場合] (if_empty): "該当なし"
   • 条件に一致するデータが一つもなかった場合に、何を表示するかを指定します（省略可能）。
   • ここで"該当なし"と指定しておくと、結果が0件だった場合にエラーではなく、指定した文字列が表示されるため、非常に親切な表示になります。省略した場合、該当データがないと#CALC!エラーが表示されます。

まとめ

FILTER関数は、動的配列機能の恩恵を最も実感できる関数の一つです。

• 動的: F1セルの条件を「B」に変えれば、抽出結果も瞬時にランク「B」の会員リストに更新されます。元のデータが変更されても同様です。
• 非破壊的: 元のデータリストには一切影響を与えません。
• シンプル: たった一つの数式で、複数件のデータを抽出できます。

これまで手作業や複雑な数式で行っていた抽出作業を、FILTER関数で劇的に効率化しましょう。これからのExcelでのデータ分析に必須の関数です。