g737｜【Excel裏ワザ】SORTBY関数の隠れた神機能！数式だけで列の順番を自由自在に入れ替える方法

SORTBY関数が、行を基準にデータを並べ替えるための強力なツールであることは、既にご紹介しました。しかし、この関数にはもう一つ、あまり知られていない驚くべき使い方があります。それは、列の順序を入れ替えることです。

レポートを作成する際、「元の表のA列、B列、C列を、C列、A列、B列の順番で表示したい」といった場面はよくあります。通常なら手作業で列をコピー＆ペーストするところですが、SORTBYと「配列定数」を組み合わせることで、この作業を数式一発で、しかも動的に行うことができます。

今回のゴール：会員名簿の列の順序を「ランク」「会員名」「年齢」に入れ替える

以下の会員名簿は、「会員名」「ランク」「年齢」の順に列が並んでいます。これを「ランク」「会員名」「年齢」という新しい順序の表として、F列以降に作成することが目標です。

サンプルデータ

以下は、上記画像のExcelデータですので、ダウンロードして練習として使用ください。

Excel-g737-1.xlsx  （ダウンロード）

以下のサンプルデータをExcelシートにコピーして、操作の準備をしてください。

	A	B	C	D
1	No	会員名	ランク	年齢
2	1	成沢 卓也	A	45
3	2	日比野 健	B	29
4	3	大崎 由香	C	53
5	4	水戸 夏美	B	38
6	5	木下 直樹	A	24
7	6	村山 美代	B	40
8	7	野田 亨	C	33

解決策：SORTBY関数と配列定数を組み合わせる

列を入れ替えた表を表示したい先頭のセル（例では F1）に、以下の数式を一度だけ入力します。

※今回は見出しも含めて並べ替えるため、B1:D8のようにヘッダー行から範囲を指定します。

Excel

=SORTBY(B1:D8, {2,1,3})

数式を入力してEnterキーを押すと、指定した順序に列が入れ替わった表全体が、自動的に展開（スピル）されます。

数式の解説

このテクニックの心臓部は、2番目の引数に入力された {2,1,3} という「配列定数」です。

SORTBY(配列,基準配列1)

1. 配列 (array): B1:D8
   • 列の順序を入れ替えたい、元のデータ範囲全体を指定します。
2. 基準配列1 (by_array1): {2,1,3}
   • 【最重要ポイント】 ここに、各列の表示優先順位を数値のリストとして直接書き込みます。この { } で囲まれた数値のリストが「配列定数」です。
   • 配列の列数と、配列定数の要素の数は一致している必要があります。（今回は3列なので、要素も3つ）
   • SORTBY関数は、この配列定数の数値が小さい順に、元の配列の列を並べ替えます。
   今回の{2,1,3}がどのように作用するか見てみましょう。
   • 元の表の1列目（会員名）には、優先順位として「2」が割り当てられます。
   • 元の表の2列目（ランク）には、優先順位として「1」が割り当てられます。
   • 元の表の3列目（年齢）には、優先順位として「3」が割り当てられます。
   SORTBY関数は、この優先順位の数値が小さいものから順に列を並べます。
   • 優先順位「1」を持つ**元の2列目（ランク）**が、新しい表の1列目に来ます。
   • 優先順位「2」を持つ**元の1列目（会員名）**が、新しい表の2列目に来ます。
   • 優先順位「3」を持つ**元の3列目（年齢）**が、新しい表の3列目に来ます。
   結果として、列の順序は「ランク」「会員名」「年齢」となります。

まとめ

SORTBY関数を配列定数と組み合わせるという、この少し変わった使い方は、行の並べ替えという本来の目的を超え、列の構造そのものを動的に制御する強力なツールとなります。

• 非破壊的: 元の表の列構造を一切変更しません。
• 動的: 元のデータが変更されれば、並べ替えた結果も自動で更新されます。
• 柔軟: 配列定数の数値を変えるだけで、どんな列順にも対応できます。（例: {3,1,2}とすれば「年齢」「会員名」「ランク」の順になる）

この裏ワザ的なテクニックをマスターすれば、レポートやダッシュボードのレイアウト作成が格段に速く、そしてスマートになります。ぜひ活用してみてください。