g721｜【Excel】XLOOKUPで最新データを一発検索！VLOOKUPとINDEX/MATCHの時代は終わった？

Excelでのデータ検索といえば、多くの方がVLOOKUP関数を思い浮かべるでしょう。しかし、「特定の条件に一致する一番新しいデータを取り出したい」と思ったとき、VLOOKUPでは少し工夫が必要でした。

そんな悩みを一発で解決してくれるのが、新しい検索関数XLOOKUPです。今回は、添付画像で示されている「特定の会社の最新の発注番号を求める」例を使い、XLOOKUPの強力な機能、特に「逆順検索」について詳しく解説します。

今回のゴール：特定の取引先の「最新の」発注番号を取得する

以下のような「発注履歴」があったとします。この中から、「西瓜電機」の一番新しい発注番号である「1007」をB3セルに表示させることが目標です。

サンプルデータ

以下は、上記画像のExcelデータですので、ダウンロードして練習として使用ください。

Excel-g721-1.xlsx  （ダウンロード）

=XLOOKUP(B2, F3:F9, D3:D9, "-", 0, -1)

まずは、練習用に以下のデータをExcelシートにコピー＆ペーストしてみましょう。

	A	B	C	D	E	F	G
1	発注検索			発注履歴
2	発注者	西瓜電機		発注番号	発注日	発注者	発注金額
3	発注番号	（ここに数式を入力）		1001	2015/8/1	南瓜自動車	2,870,100
4				1002	2015/8/5	桃電気	1,158,300
5				1003	2015/8/5	無花果工事	811,600
6				1004	2015/8/7	柿商店	1,596,700
7				1005	2015/8/8	苺電機	855,000
8				1006	2015/8/15	梨不動産	2,273,400
9				1007	2015/8/15	西瓜電機	1,572,500

解決策：XLOOKUP数式の詳解

セルB3に以下の数式を入力します。

Excel

=XLOOKUP(B2, F3:F9, D3:D9, "-", 0, -1)

この数式が、なぜ最新のデータを取得できるのか、各引数を一つずつ見ていきましょう。

XLOOKUP(検索値,検索範囲,戻り値範囲,[見つからない場合],[一致モード],[検索モード])

1. 検索値 (lookup_value): B2
   • 何を探すかを指定します。今回はセルB2に入力されている「西瓜電機」です。
2. 検索範囲 (lookup_array): F3:F9
   • 検索値をどの範囲から探すかを指定します。発注者名がリストアップされているF3:F9が対象です。
3. 戻り値範囲 (return_array): D3:D9
   • 検索値が見つかった場合に、どの範囲から値を取得してくるかを指定します。今回は発注番号が欲しいので、D3:D9を選択します。VLOOKUPと違い、検索範囲より左側にあっても問題なく取得できます。
4. [見つからない場合] (if_not_found): "-"
   • 検索値が見つからなかった場合に何を表示するかを指定できます（省略可能）。ここではハイフン(-)を表示するようにしています。IFERROR関数で囲む必要がなく、数式がスッキリします。
5. [一致モード] (match_mode): 0
   • どのように検索するかを指定します（省略可能）。0は完全一致を意味します。他にも、次に小さい値（-1）や大きい値（1）を探すといった指定も可能です。
6. [検索モード] (search_mode): -1
   • これが今回の最重要ポイントです！ 検索の方向を指定します（省略可能）。
     • 1: 先頭から末尾へ検索（デフォルト）
     • -1: 末尾から先頭へ検索（逆順検索）
   この検索モードに-1を指定することで、Excelはリストの下から上へと「西瓜電機」を探し始めます。そのため、最初に見つかる「西瓜電機」（F9セル）が、一番新しいデータということになり、対応する発注番号「1007」を返してくれるのです。

まとめ

XLOOKUP関数の検索モードを使えば、これまで配列数式などを使わないと難しかった「最新データの検索」が驚くほど簡単になります。

• 下から（末尾から）検索できるので、日付順に並んだデータから最新のものを簡単に見つけられる。
• VLOOKUPのように検索列が一番左にある必要がない。
• IFERRORを使わずにエラー処理を組み込める。

など、XLOOKUPは従来の検索関数を圧倒する柔軟性とパワーを持っています。ぜひこの機会にマスターして、日々の業務効率をアップさせてください！