S042｜複数シートから検索値に該当するデータを抽出【VLOOKUP関数、INDIRECT関数、LOOKUP関数、COUNTIF関数】｜Excel関数によるデータ抽出方法

検索対象のシートがわからなくても抽出したい場合は、VLOOKUP関数にINDIRECT＋LOOKUP＋COUNTIF関数を組み合わせて数式を作成しよう。

例題１｜各シートから検索抽出する

1. 抽出対象のシート名をすべて入力しておく。
2. 「電話番号」を求めるセル（B3セル）を選択し、「=VLOOKUP(」と入力する。
3. ［検索値］…「ID検索」のセル（A3セル）を選択する。
4. ［範囲］…「INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT(A6:A7&”!A3:C4″),A3),A6:A7)&”!A3:C4″)」と入力する。
5. ［列番号］…抽出する列の番目「3」を入力する。
6. ［検索方法］…完全一致なので「0」と入力して、「Enter」キーで数式を確定する。

【数式】=VLOOKUP(A3,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT(A6:A7&”!A3:C4″),A3),A6:A7)&”!A3:C4″),3,0)

数式の解説

「INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT(A6:A7&“!A3:C4”),A3),A6:A7)&“!A3:C4”)」の数式は、A6セル～A7セルに入力したシート名にあるA3セル～C4セルの値を間接的に参照することができる。この数式をVLOOKUP関数の引数の［範囲］に組み合わせて数式を作成することで、A6セル～A7セルに入力したシート名の中から「会員ID」に該当する「電話番号」が抽出される。

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